Modèle de liste d'invités (CSV)
Les colonnes que Fotify importe : prénom, nom, e-mail, téléphone, nombre de personnes et étiquettes. Seul le prénom est obligatoire.
Télécharger le modèleSite RSVP gratuit
Site RSVP gratuit avec suivi : un lien, toutes les réponses
Envoyez un seul lien et regardez les réponses arriver dans votre liste d'invités, avec les accompagnants, les choix de menu et les questions dont vous avez besoin. Vos invités répondent dans leur navigateur, sans application ni compte.
- Un lien personnel par invité, ou un lien public pour tout le monde
- Réponses, accompagnants et choix de menu suivis au fil de l'eau
- Relances automatiques avant votre date limite de réponse
Gratuit pour commencer. Aucune carte bancaire requise.
Dans Fotify
Partez du tableur que vous avez déjà
Téléchargez le modèle de liste d'invités, remplissez-le et importez toute la liste d'un coup.
Import depuis Excel, Google Sheets ou CSV
Déposez le fichier sur la page Invités ou collez les lignes avec leur en-tête. Les noms de colonnes comme Prénom, Nom de famille ou Mobile sont reconnus automatiquement.
Chaque invité reçoit un lien personnel
Après l'import, chaque invité a un lien RSVP avec son nom déjà renseigné, prêt à être copié, envoyé par e-mail ou par WhatsApp.
Ce que vous obtenez
Ce que fait votre site RSVP
Le formulaire de réponse n'est que le début : la même liste gère les relances, le plan de table et l'accueil à l'entrée.
Un lien par invité, ou un lien pour tous
Chaque invité de votre liste reçoit un lien RSVP personnel avec son nom déjà renseigné : chaque réponse est ainsi rattachée à la bonne personne. Pour les événements ouverts, activez plutôt un lien d'inscription public, ou plusieurs, un par canal, afin de savoir quelle publication ou quel groupe a généré chaque inscription.
- Des liens personnels avec le nom déjà renseigné
- Des liens d'inscription publics, un par canal
- Un lien save-the-date avant l'envoi de l'invitation
Des questions RSVP qui vont plus loin que oui ou non
Demandez le nombre de personnes, un choix de menu pour chaque invité présent, les régimes alimentaires ou tout autre sujet grâce à vos propres questions : texte court, listes déroulantes et cases à cocher, affichées seulement quand une règle s'applique. Un champ de commentaires recueille le reste.
- Le choix de menu demandé une fois par invité présent
- Des questions conditionnelles et obligatoires
- La question RSVP et les boutons avec vos propres mots
Un suivi RSVP en direct, pas un tableur à mettre à jour à la main
La liste d'invités affiche les acceptations, les refus et les sans-réponse au fur et à mesure, avec le nombre de personnes, les choix de menu et les commentaires à côté de chaque nom. Filtrez par statut ou par étiquette, recevez un e-mail à chaque réponse si vous le souhaitez, et exportez la liste en Excel, CSV ou PDF avec le lien de chaque invité.
- Filtrer par statut, étiquette ou nombre de personnes
- E-mail facultatif à chaque réponse, avec un second destinataire
- Export en Excel, CSV ou PDF
Des relances qui atteignent ceux qui n'ont pas répondu
Fixez une date limite de réponse dans le fuseau horaire du lieu : l'invitation l'affiche et n'accepte plus de réponses après. Des relances automatiques par e-mail partent aux invités sans réponse, à un nombre de jours choisi avant la date limite. Partagez le lien gratuitement sur WhatsApp, ou envoyez-le par e-mail et SMS dans plus de 100 pays avec les forfaits de messages.
- Date limite affichée sur l'invitation, réponses closes après
- Relances automatiques par e-mail avant la date limite
- WhatsApp gratuit ; e-mail et SMS avec les forfaits de messages
Plan de table et enregistrement depuis la même liste
Attribuez les tables à partir de la liste des invités confirmés et chaque invité voit sa table sur l'invitation. Activez l'enregistrement à l'entrée et chaque invité confirmé reçoit un QR code d'entrée à scanner à son arrivée. Trois jours avant l'événement, tous ceux qui ont accepté reçoivent un rappel avec une invitation à ajouter à leur agenda.
- Attribution des tables visible par chaque invité
- Un QR code d'entrée par invité dès que l'enregistrement est activé
- Rappel avant l'événement avec invitation agenda, activé par défaut
Trois étapes pour un site RSVP opérationnel
La plupart des organisateurs ont leur lien prêt en moins de dix minutes.
Créez l'événement et fixez la date limite
Ajoutez la date, le lieu et la date limite de réponse. L'invitation et son formulaire RSVP sont prêts en une minute, avec tous les designs inclus dans chaque offre.
Ajoutez vos invités ou partagez un seul lien
Importez votre tableur ou ajoutez les invités un par un, puis copiez chaque lien personnel. Pour un événement ouvert, partagez un lien d'inscription dans le groupe de discussion ou sur une affiche avec un QR code.
Suivez les réponses et relancez
Les réponses s'affichent dans votre liste d'invités à mesure qu'elles arrivent. Filtrez ceux qui n'ont pas répondu, laissez la relance automatique les rappeler avant la date limite, et exportez la liste définitive pour le traiteur.
C'est fait pour vous si
Un site RSVP remplace le tableur et le décompte dans le groupe de discussion, pas tous les outils.
Un bon choix
- Vous voulez un seul lien qui recueille les réponses, les accompagnants et les choix de menu sans créer de formulaire
- Votre liste d'invités est aujourd'hui dans un tableur
- Vous voulez que les réponses alimentent ensuite le plan de table ou l'enregistrement à l'entrée
Pas le bon outil
- Vous vendez des billets au public : c'est le rôle d'une billetterie
- Il vous faut un oui ou un non de cinq amis : un groupe de discussion ira plus vite
Ce que disent les organisateurs
Je n'ai jamais connu un tel niveau de dévouement, de professionnalisme et de réelle volonté d'aider. De nouvelles fonctionnalités ont même été mises en place à ma demande. L'événement s'est déroulé sans accroc et a été un véritable succès.
Le service client a vraiment dépassé mes attentes pour m'aider à organiser notre fête ! J'adore cette application. Merci, Fotify.
La fonctionnalité de modération par IA nous a apporté une tranquillité d'esprit lors de notre événement d'entreprise. Professionnel, sécurisé et incroyablement facile à utiliser pour tous nos employés. Fotify a élevé notre rassemblement d'entreprise à un niveau supérieur.
Questions
Questions sur le site RSVP
Qu'est-ce qu'un site RSVP ?
Une page avec les informations de votre événement et un formulaire de réponse, accessible par un lien. Vos invités l'ouvrent sur leur téléphone, répondent, et la réponse arrive dans votre liste d'invités. Sur Fotify, cette page est votre invitation numérique : le même lien affiche les détails, le formulaire RSVP et, plus tard, la table de l'invité et son QR code d'entrée.
Le site RSVP est-il gratuit ?
L'offre Free est gratuite et comprend jusqu'à 20 invitations, avec le formulaire RSVP, la liste d'invités et tous les designs. Les listes plus longues passent à un prix fixe par événement ; les offres Premium et Professional n'ont pas de limite d'invitations. Le partage de liens sur WhatsApp est toujours gratuit ; l'envoi par e-mail ou SMS utilise des forfaits de messages.
Comment créer un lien RSVP ?
Créez l'événement, ajoutez la date, le lieu et la date limite de réponse, et l'invitation est en ligne. Chaque invité que vous ajoutez reçoit un lien personnel que vous copiez depuis la liste d'invités. Pour un événement ouvert, activez le lien d'inscription et partagez-le où vous voulez ; vous pouvez créer un lien par canal pour voir d'où vient chaque inscription.
Les invités peuvent-ils répondre sans application ?
Oui. Le lien s'ouvre dans le navigateur de n'importe quel téléphone ou ordinateur. Aucun téléchargement, aucun compte, aucun mot de passe.
Comment fonctionne le suivi RSVP ?
La liste d'invités indique pour chaque invité s'il a accepté, refusé ou pas encore répondu, avec le nombre de personnes, les choix de menu, les commentaires et les réponses personnalisées à côté du nom. Filtrez par statut ou par étiquette, triez n'importe quelle colonne et exportez en Excel, CSV ou PDF. Vous pouvez aussi recevoir un e-mail à chaque réponse, avec un second destinataire comme votre conjoint ou votre organisateur.
Puis-je relancer les invités qui n'ont pas répondu ?
Oui. Une fois la date limite de réponse fixée, des relances automatiques par e-mail partent à tous ceux qui n'ont pas répondu, à un nombre de jours choisi avant cette date, une seule relance par invité, avec vos crédits e-mail. Vous pouvez aussi envoyer vous-même une relance par WhatsApp, e-mail ou SMS depuis la liste d'invités.
Puis-je importer ma liste d'invités depuis Excel ou Google Sheets ?
Oui. Importez un fichier CSV ou Excel, ou collez les lignes directement depuis votre tableur avec l'en-tête. Seule la colonne du prénom est obligatoire ; le nom, l'e-mail, le téléphone, le nombre de personnes et les étiquettes sont facultatifs, et les noms de colonnes courants sont reconnus.
Est-ce adapté aux mariages et aux événements d'entreprise ?
Oui. Les mariages utilisent les choix de menu par invité et les noms des accompagnants ; les événements d'entreprise utilisent le lien d'inscription public, des étiquettes par équipe et l'enregistrement à l'entrée. La page des invitations de mariage numériques et celle de la fête de fin d'année en entreprise les détaillent chacune.
Envoyez un lien dès aujourd'hui et arrêtez de courir après les réponses
Créez l'événement, ajoutez vos invités et partagez le lien en quelques minutes.
Gratuit pour commencer. Aucune carte bancaire requise.