RSVP 중 게스트 이름을 수집하는 방법

게스트 이름 수집을 사용하면 초대받은 사람이 데려오는 인원 수만 받는 것이 아니라, 동반하는 각 사람의 개별 이름을 모두 받을 수 있습니다. 전체 참석자 명단(자리 카드, 케이터링 인원 집계, 배지, 게스트 리스트 체크인)이 필요하지만 전체 좌석 배치표까지는 필요하지 않을 때 특히 유용합니다.

나중에 사람들을 배치하고 싶어지면 테이블 관리를 켜기만 하면 됩니다. 이미 수집해 둔 모든 이름이 테이블에 드래그해 배치할 수 있는 미배정 게스트로 바로 전환됩니다. 다시 수집할 필요도 없고, 데이터가 사라지지도 않습니다.

게스트 이름 수집 활성화하기

1. dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다.
2. 이벤트를 선택한 뒤, 사이드바에서 **"RSVP"**를 클릭합니다.
3. "Details" 탭을 엽니다.
4. 이벤트 설정(Event Settings) 섹션에서 **"Collect Guest Names"**를 찾습니다.
5. 토글을 ON으로 전환합니다.

이제 완료입니다. 다음에 게스트가 RSVP를 할 때(초대 링크 또는 공개 등록 폼을 통해) 본인 파티에 포함된 **모든 사람의 이름(이름/성)**을 입력하라는 안내가 표시됩니다.

게스트에게 보이는 화면

활성화되면, RSVP 폼은 게스트가 데려오는 인원 수에 따라 다음과 같이 조정됩니다:

• 혼자 참석 수락 — 평소처럼 본인 이름만 입력합니다.
• 동반자(플러스원) 포함 — 추가 참석자 수만큼 이름 입력 행이 있는 새 섹션이 표시됩니다.
• 불참(거절) — 이름 입력 필드가 표시되지 않습니다.

각 항목은 이름과 성을 모두 필수로 받기 때문에, 항상 완전한 참석자 명단을 확보할 수 있습니다.

수집된 이름이 표시되는 위치

캡처된 모든 이름은 대시보드 전반에서 확인할 수 있습니다:

• Guests 탭 — 확장 가능한 하위 행 — 2명 이상인 모든 파티는 메인 이름 옆에 꺾쇠(chevron)가 표시됩니다. 이를 클릭하면 행이 확장되며, 각 동반자(plus-one)가 아래에 나열되고 사람마다 "+1" 배지가 표시됩니다. 각 하위 행의 작은 연필 아이콘을 클릭하면 해당 이름 편집 화면으로 바로 이동합니다
• Guests 탭 — 검색 — 검색창은 동반자(plus-one) 이름도 매칭하므로, 메인 게스트가 "Sarah Smith"여도 "Jane"을 입력하면 그녀가 연결된 초대를 찾을 수 있습니다. 일치하는 행은 자동으로 확장되고, 매칭된 이름이 강조 표시됩니다
• 게스트 목록 CSV 내보내기 — 이름 캡처가 켜져 있으면 CSV에 Plus Ones 열이 추가되며, 메인이 아닌 각 게스트가 파이프(|)로 구분되어 표시됩니다(예: John Doe | Jane Doe | Kid Smith). 스프레드시트로 내보내고 다시 가져오는 작업도 깔끔하게 처리됩니다
• 게스트 목록 PDF 내보내기 — 각 동반자(plus-one)는 메인 초대 항목 아래에 들여쓰기된 하위 행으로 표시됩니다
• Attendance verification 페이지 — 파티가 입장에서 스캔되면, 보안/입장 담당자가 도착하는 각 사람을 개별적으로 탭하며, 사람별 타임스탬프가 기록됩니다
• Tables 탭 (추후 Table Management를 활성화하는 경우) — 이름이 있는 모든 사람이 미배정 칩으로 표시되어, 바로 좌석 배치할 수 있습니다

또한 각 초대 대상자와 함께 오는 사람이 이미 확실하다면, Guests 탭에서 직접 이름을 미리 입력할 수도 있습니다.

테이블 관리와의 관계

게스트 이름 수집과 테이블 관리는 동일한 기본 데이터를 사용합니다. 즉, 같은 데이터를 서로 다른 방식으로 활용하는 기능입니다.

설정	Tables Off	Tables On
Collect Guest Names 토글	선택 사항	필수 — 자동으로 ON 및 잠김
게스트가 RSVP 중 이름 입력	토글이 켜져 있으면 예	항상 예
대시보드에 Tables 탭 표시	아니요	예
좌석 배치표 / 드래그 앤 드롭	아니요	예

핵심 동작:

• Table Management ON으로 전환하면 Collect Guest Names ON이 자동으로 켜지고 토글이 잠깁니다(테이블 기능은 사람별 이름이 필요합니다).
• Table Management OFF로 전환해도 게스트 이름 수집 토글은 사용자가 설정해 둔 상태를 그대로 유지합니다. 테이블 없이 이름 수집만 유지할 수도 있고, 둘 다 끌 수도 있습니다.
• 간단하게 시작해서 게스트 이름 수집만 사용한 뒤, 나중에 테이블을 켜도 됩니다. 기존에 수집된 모든 이름은 그대로 보존됩니다.

각 옵션을 언제 사용하면 좋나요?

다음이 목적이라면 게스트 이름 수집만 사용하세요:

• 케이터링, 배지, 체크인을 위한 전체 참석자 명단
• 공식적인 좌석 배치표 없이도 가능한 개인화 자리 카드
• 내보낸 게스트 리스트를 활용해 비공식적으로(예: 종이에) 좌석을 계획

다음이 필요하다면 Table Management(게스트 이름 포함)를 사용하세요:

• 드래그 앤 드롭이 가능한 시각적 좌석 배치표
• 테이블별 수용 인원 및 RSVP 상태 색상 표시
• 게스트가 초대장 안에서 배정된 테이블을 확인

자주 묻는 질문

Q: 일부 게스트가 이미 RSVP를 한 뒤에 게스트 이름 수집을 켰어요. 그들의 동반자 이름도 받을 수 있나요? A: 기존 RSVP는 제출 당시 입력한 이름을 그대로 유지합니다(메인 게스트 이름은 항상 존재합니다). 앞으로는 새 RSVP 및 기존 게스트의 RSVP 수정 시 동반자 이름 입력이 포함됩니다. 누락된 이름은 Guests 탭에서 주최자가 직접 미리 입력할 수도 있습니다.

Q: 한 번 켠 뒤에 게스트 이름 수집을 끌 수 있나요? A: 네 — 다만 Table Management가 꺼져 있을 때만 가능합니다. Table Management가 활성화되어 있는 동안에는 게스트 이름 수집이 필수이므로 토글을 변경할 수 없습니다. 이름 수집을 중단하려면 먼저 테이블을 끄세요.

Q: Table Management를 끄면 수집된 이름이 삭제되나요? A: 아니요. 테이블 토글 상태와 무관하게 게스트 이름은 보존됩니다. 테이블을 끄면 좌석 배치 UI만 숨겨질 뿐, 이름은 RSVP에 계속 연결되어 있습니다.

Q: 게스트 이름이 다른 게스트에게도 보이나요? A: 아니요. 개별 이름은 주최자 대시보드와 해당 게스트 본인의 초대장(자신의 파티를 수정할 수 있는 곳)에서만 보입니다.

Q: 게스트 이름 수집이 플러스원 인원 선택을 대체하나요? A: 아니요. 두 기능은 함께 작동합니다. 게스트는 여전히 데려오는 인원 수를 먼저 선택하고, 그 다음 각 사람의 이름을 입력합니다.

Q: 공개 등록 폼에서도 작동하나요? A: 네. 게스트 이름 수집(또는 Table Management)이 켜져 있는 경우, 공개 등록 폼에서도 각 플러스원의 이름을 입력받습니다.