12 min 읽음beginner최종 업데이트: 2026년 5월 22일

좌석 배치를 위한 테이블 관리 사용 방법

테이블 관리는 이벤트의 좌석 배치를 정리하는 데 도움이 됩니다. 테이블 탭을 열면 모든 게스트가 자동으로 불러와지며, RSVP 상태에 따라 색상으로 구분되어 표시되므로 바로 계획을 시작할 수 있습니다. 테이블을 만들고, 게스트를 드래그하여 좌석을 배정하고, 그 자리에서 이름을 수정할 수 있으며, 게스트는 자신의 초대장에서 배정 결과를 직접 확인할 수 있습니다.

테이블 관리 활성화하기

테이블을 만들기 전에 먼저 기능을 활성화해야 합니다:

  1. dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다
  2. 이벤트를 선택한 다음 사이드바에서 **"RSVP"**를 클릭합니다
  3. "Details" 탭으로 이동합니다
  4. 이벤트 설정 섹션에서 **"Table Management"**를 찾습니다
  5. ON으로 전환합니다

활성화하면 RSVP 내비게이션에 새로운 "Tables" 탭이 표시됩니다.

참고: 테이블 관리를 활성화하면 좌석 배치를 위해 모든 참석자를 식별할 수 있도록 Collect Guest Names가 자동으로 켜지고(그리고 켜진 상태로 고정됩니다). 좌석 배치표가 아니라 참석자 목록만 필요하다면 Collect Guest Names만 단독으로 사용하세요. 이후에도 데이터를 잃지 않고 언제든지 Tables를 활성화할 수 있습니다.

테이블 만들기

새 테이블 추가

  1. "Tables" 탭을 클릭합니다
  2. **"Create Table"**을 클릭합니다
  3. 테이블 세부 정보를 입력합니다:
    • Table Number - 테이블의 고유 번호(필수)
    • Alias - "VIP", "가족", "친구"처럼 친근하게 표시할 수 있는 선택 이름
    • Capacity - 이 테이블의 최대 좌석 수
  4. **"Create"**를 클릭합니다

테이블 속성

속성필수 여부설명
Number고유 식별자(1, 2, 3 등)
Alias아니요게스트에게 표시되는 친근한 이름
Capacity사용 가능한 최대 좌석 수

테이블 수정

테이블을 수정하려면:

  1. Tables 탭에서 테이블 카드을 찾습니다
  2. Edit(연필) 아이콘을 클릭합니다
  3. 세부 정보를 업데이트합니다
  4. **"Save"**를 클릭합니다

테이블 삭제

  1. 테이블 카드에서 Delete(휴지통) 아이콘을 클릭합니다
  2. 삭제를 확인합니다

게스트가 해당 테이블에 배정되어 있다면, 배정되지 않은 풀로 이동합니다.

게스트를 테이블에 배정하기

게스트 자동 로딩

Tables 탭을 열면 모든 게스트가 자동으로 불러와집니다 — 수동 설정이 필요하지 않습니다. 게스트는 RSVP 목록을 기반으로 생성됩니다:

  • Accepted/Attended 게스트 — 확정된 동반 인원 수와 함께 로딩
  • Pending 게스트(아직 응답하지 않음) — 초대된 인원 수로 로딩되어 미리 계획 가능
  • Declined 게스트 — 전체 상황을 파악할 수 있도록 단일 항목으로 표시

즉, 모든 게스트가 이미 RSVP를 완료한 뒤라도 언제든지 테이블 기능을 활성화할 수 있으며, 모두 즉시 표시됩니다.

RSVP 상태 색상 구분

각 게스트 칩은 RSVP 상태를 한눈에 볼 수 있도록 색상으로 구분됩니다:

  • 🟢 녹색 — Accepted / Attended
  • 🔵 파란색 — Pending(아직 응답하지 않음)
  • 🔴 빨간색(흐리게 표시) — Declined

게스트 목록 위의 필터 필을 사용하면 특정 상태만 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 테이블을 배정할 때 녹색 필을 클릭하면 확정된 게스트만 볼 수 있습니다.

+1(동반자) 표시

이름이 입력되지 않은 동반자는 대표 게스트 이름에 숫자를 붙여 표시됩니다:

  • Maria G. — 대표 게스트
  • Maria G. x2 — Maria의 일행 중 두 번째 사람
  • Maria G. x3 — 세 번째 사람

실제 이름을 입력하면(예: "Carlos R.") 정상적으로 표시됩니다.

드래그 앤 드롭 사용

게스트를 배정하는 가장 쉬운 방법은 드래그 앤 드롭입니다:

  1. 왼쪽의 "Unassigned" 섹션에서 게스트를 찾습니다
  2. 게스트 칩을 원하는 테이블로 드래그합니다
  3. 테이블 카드 위에 놓습니다

테이블에는 현재 점유 상태가 표시됩니다(예: "6/8").

배정 모달 사용

게스트 이름을 클릭하면 배정 모달이 열리며 다음을 할 수 있습니다:

  1. 이름 수정 — 이름과 성을 직접 변경(예: "Guest 2"를 실제 이름으로 변경할 때 유용)
  2. 누구의 동반자인지 확인 — 동반자의 경우 모달에 "Guest of [대표 게스트 이름]"으로 표시
  3. 테이블 선택 — 아래 테이블 목록에서 선택
  4. 변경 사항을 확정하려면 Save, 취소하려면 Cancel을 클릭합니다

배정 해제

게스트를 테이블에서 해제하려면:

  1. 배정된 테이블에서 해당 게스트를 찾습니다
  2. "Unassigned" 영역으로 다시 드래그합니다
  3. 또는 게스트 이름을 클릭한 뒤 모달에서 **"Remove from table"**을 선택합니다

지도(Map)로 행사장 구성하기

목록 보기 외에도 Map 보기를 사용하면 실제 행사장에 맞춘 2D 평면도 위에 테이블을 배치할 수 있습니다. Tables 탭 상단의 토글을 사용하여 GridMap 사이를 전환하세요.

지도에서 할 수 있는 일

  • 드래그 앤 드롭으로 바닥 어디든 테이블을 배치합니다.
  • 테이블 모양 선택 — 원형, 정사각형, 직사각형, 타원형.
  • 행사장 레이아웃을 반영하도록 각 테이블을 크기 조절 및 회전합니다.
  • 특정 의자에 게스트 착석 — 각 테이블은 주변에 용량에 맞는 의자 수를 렌더링합니다. 게스트를 의자 위에 놓으면 해당 좌석에 고정됩니다.
  • 가구 및 구조물 추가 — 벽, 문, 창문, 무대, DJ 부스, 댄스 플로어, 바, 뷔페, 선물 테이블, 케이크 테이블, 포토 부스, 화장실, 자유 텍스트 라벨.
  • 다중 선택 및 정렬 — Shift-클릭 또는 드래그 박스 선택 후, 그룹으로 이동/회전/정렬/간격 분배/잠금/복제/삭제.
  • ⌘Z / ⌘⇧Z로 어떤 레이아웃 변경이든 실행 취소 / 다시 실행.
  • 스마트 가이드 — 분홍색 정렬 선이 이동 중인 객체를 이웃 객체의 가장자리 또는 중심에 맞춰 스냅합니다.
  • 미세 조정 중 움직이지 않도록 항목을 잠금.
  • 자동 저장으로 모든 변경 사항이 동기화되며, 툴바에 Saving / Saved 표시가 나타납니다.
  • 레이아웃을 PNG, SVG, 인쇄용 PDF, 테이블별 카드, CSV로 내보내기.
  • 설치 당일 집중해서 작업할 수 있도록 전체 화면으로 전환.

테이블 배치하기

새 테이블은 지도 오른쪽의 Unplaced 패널에서 시작합니다.

  1. 툴바에서 **"Add table"**을 클릭해 생성합니다(또는 기존 Create Table 흐름을 사용).
  2. 오른쪽의 Unplaced 패널에서 해당 테이블을 찾습니다.
  3. 테이블을 눌러 바닥으로 원하는 위치에 드래그합니다.
  4. 선택된 테이블에서 브랜드 색상의 핸들을 사용해 크기 조절(오른쪽 아래) 또는 회전(위쪽)합니다.

테이블을 삭제하지 않고 지도에서만 제거하려면, 테이블을 선택한 뒤 **"Unplace"**를 클릭하세요 — Unplaced 패널로 다시 돌아갑니다.

모양, 크기, 회전 변경하기

어떤 테이블이든 클릭하면 오른쪽 사이드바가 열리며 다음을 조정할 수 있습니다:

  • Shape — 원형, 정사각형, 직사각형, 타원형을 선택합니다. 모양을 바꾸면 적절한 기본 크기로 재설정됩니다.
  • Size — W/H 슬라이더를 드래그하거나, 테이블 자체의 크기 조절 핸들을 잡아 조정합니다.
  • Rotation — 슬라이더를 드래그하거나, 테이블 위의 회전 핸들을 사용합니다.

행사장 요소 추가하기

툴바에서 **"Add element"**를 클릭하면 행사장 요소 메뉴가 열립니다. 요소는 필요한 것을 빠르게 찾을 수 있도록 두 그룹으로 나뉩니다:

Structural — 공간의 뼈대 구성용:

  • Wall — 설정 가능한 막대입니다. 한쪽 끝 핸들을 드래그하면 길이와 각도를 한 번에 변경할 수 있으며, 반대쪽 끝은 고정됩니다.
  • DoorWindow — 출입구와 시야를 표시하는 얇은 점선 형태의 개구부입니다.
  • Dance floor — 테이블 아래에 깔리는 부드럽고 반투명한 면으로, 시각적으로 과도하게 눈에 띄지 않도록 설계되어 있습니다.
  • Label — 편집 가능한 자유 텍스트 주석입니다. 라벨을 더블 클릭하여 텍스트를 편집할 수 있습니다.

Furniture — 바닥에 놓이는 물품:

  • Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

각 요소 유형에는 고유한 색상, 기본 크기, z-order가 있어 새로 추가된 항목이 수동 조정 없이도 올바른 레이어에 배치됩니다. 요소를 배치한 뒤 클릭하면 오른쪽 사이드바가 열리며 크기 슬라이더, 회전, 텍스트 라벨(해당되는 경우), 잠금 상태를 조정할 수 있습니다.

팁: 벽은 특별합니다 — 하나의 크기 조절 핸들 대신 양 끝에 원형 그립이 표시됩니다. 끝부분을 드래그하면 벽의 형태 변경과 회전이 함께 이루어집니다. 더 정밀하게 조정하려면 드래그하는 동안 Shift를 눌러 부드러운 회전 스냅을 우회하세요.

지도에서 게스트 착석시키기

각 테이블은 용량과 모양에 따라 주변에 알맞은 의자 수를 렌더링합니다 — 원형/타원형 테이블은 둘레에 의자가 균등 배치되고, 직사각형/정사각형 테이블은 네 변에 의자가 분배됩니다. 각 의자에는 착석한 게스트의 이니셜이 표시되며, 의자 바깥쪽에 작은 캡션으로 이름(hover 시 전체 이름)이 표시됩니다.

사이드바에서 게스트를 착석시키는 방법:

  1. 왼쪽의 Unassigned 패널에서 게스트를 찾습니다. 목록은 디바운스 검색, 상태 필터( Accepted / Pending / Declined ), 그리고 정의한 guest tags로 태그 필터를 지원합니다.
  2. 게스트 이름을 누른 채 드래그합니다.
  3. 테이블에 가까워지면 가장 가까운 의자가 녹색으로 하이라이트됩니다 — 그 상태에서 놓으면 해당 좌석에 착석됩니다. 특정 의자가 아니라 테이블 본체 위에 놓으면, 시스템이 다음 빈 좌석을 자동으로 선택합니다.

의자 간(같은 테이블 또는 다른 테이블)으로 게스트를 이동하는 방법:

현재 앉아 있는 의자에서 게스트를 바로 목표 의자로 드래그하세요 — 먼저 자리에서 빼낼 필요가 없습니다. 목표 의자에 이미 다른 사람이 앉아 있다면, 그 사람은 같은 테이블의 "특정 좌석 없음" 상태로 이동되어 배정이 사라지지 않습니다.

게스트 착석을 해제하는 방법:

  • 의자에서 빈 캔버스 영역으로 드래그하거나
  • 테이블을 클릭해 사이드바를 열고, 해당 좌석 행에서 × 버튼을 클릭합니다. 게스트는 Unassigned 패널로 돌아갑니다.

하위 호환성: 좌석별 기능이 출시되기 전에 배정된 게스트(아직 특정 좌석 없음)는 대표 게스트 우선 후 RSVP 순서로 남은 빈 의자에 자동 채워집니다. 착석된 게스트와 동일하게 렌더링되며, 의자로 드래그하면 해당 좌석 배정이 확정됩니다.

Unassigned 패널 필터링

Unassigned 패널에는 서버 측 검색 및 필터링이 포함되어 있어, 수백 명의 게스트가 있는 이벤트에서 특히 유용합니다:

  • 검색 상자는 항상 표시됩니다. 입력 후 약 250ms 디바운스(~250 ms) 뒤 서버에 쿼리합니다.
  • 상태 칩 — All / Accepted / Pending / Declined, 각 항목은 실시간 카운트를 표시합니다.
  • 태그 칩 — 정의한 각 게스트 태그당 1개씩, 태그 고유 색상으로 표시됩니다. 어떤 조합이든 토글하여 선택한 태그 중 하나 이상을 가진 게스트로 필터링할 수 있습니다. 태그 표시(작은 색 점)도 게스트 행에 인라인으로 표시되어 태그된 게스트를 한눈에 확인할 수 있습니다.
  • 어떤 필터든 활성화되어 있으면 검색 상자 오른쪽에 작은 **×**가 나타나며, 클릭 한 번으로 모두 해제할 수 있습니다.

목록은 스크롤에 따라 자동으로 페이지네이션되므로, 1,000명 규모의 이벤트도 즉시 로딩됩니다.

지도 컨트롤

Control기능
Drag empty canvas평면도를 이동(패닝)합니다
Shift + drag empty canvas박스 안의 모든 항목을 드래그 박스로 선택합니다
Ctrl/⌘ + scroll커서 위치를 기준으로 확대/축소합니다
Grid toggle정렬 격자를 표시하거나 숨깁니다
Snap toggle드래그 중 테이블과 요소를 격자에 스냅합니다
Fit view (F)배치한 모든 항목이 화면에 들어오도록 자동으로 맞춥니다
Zoom 100% (0)확대/축소를 100%로 재설정합니다
Fullscreen설치 당일을 위해 지도를 전체 화면으로 확장합니다
Shift-click an item현재 선택에 항목을 추가하거나 제거합니다
Drag a selected item선택한 전체 항목을 함께 이동합니다
Delete / Backspace선택된 테이블은 주차장(대기 영역)으로 되돌리고, 선택된 행사장 요소는 삭제합니다
Escape선택을 해제하거나 열려 있는 메뉴를 닫습니다

팁: 전체 화면 안에서 테이블을 추가하면, 테이블 이름과 용량을 입력할 수 있도록 자동으로 대시보드로 돌아갑니다.

여러 항목 함께 작업하기

테이블을 한 줄로 정렬하거나 여러 개를 하나의 덩어리로 옮겨야 하나요? 지도는 완전한 다중 선택을 지원합니다.

여러 항목 선택하기

  • 어떤 테이블이나 행사장 요소든 Shift-클릭하여 현재 선택에 추가하거나 제거합니다.
  • Shift + 빈 캔버스 드래그로 드래그 박스를 그리면 박스 안의 모든 항목이 선택됩니다.
  • Ctrl/⌘ + A로 지도에서 잠금 해제된 모든 항목을 선택합니다.

둘 이상의 항목이 선택되면 개수와 일괄 작업 버튼을 보여주는 선택 툴바가 표시됩니다. 선택된 항목에는 색상 윤곽선이 생겨 그룹이 무엇인지 쉽게 확인할 수 있습니다.

일괄 작업

두 개 이상의 항목을 선택하면, 선택 툴바에서 다음을 사용할 수 있습니다:

  • Align — 왼쪽, 가로 가운데, 오른쪽, 위, 세로 가운데, 아래.
  • Distribute — 가로 또는 세로로 균등 간격 배치(최소 3개 항목 필요).
  • Bring forward / Send backward — z-order를 조정하여 라벨을 가구 위로 올리거나 댄스 플로어 뒤로 보내는 등 레이어링에 유용합니다.
  • Lock / Unlock — 잠금된 항목은 해제할 때까지 이동하거나 크기 조절할 수 없습니다.
  • Duplicate — 선택한 행사장 요소를 약간의 오프셋으로 복제합니다(테이블은 번호 충돌을 피하기 위해 복제되지 않습니다).
  • Delete — 선택된 요소를 제거합니다. 선택된 테이블은 삭제되지 않고 Unplaced 패널로 이동합니다.

선택된 항목 중 아무 것이나 드래그하면 전체 그룹이 함께 이동하며, 커서 아래의 기본(주) 항목을 기준으로 스마트 가이드 스냅이 적용됩니다.

키보드 단축키 & 실행 취소

지도는 키보드를 중심으로 사용하는 파워 유저를 위해 설계되었습니다. 아래의 기능은 모두 툴바에서도 사용할 수 있습니다.

Shortcut기능
Ctrl/⌘ + Z마지막 레이아웃 변경 실행 취소
Ctrl/⌘ + Shift + Z or Ctrl/⌘ + Y다시 실행
Ctrl/⌘ + A잠금 해제된 모든 항목 선택
Ctrl/⌘ + D선택한 행사장 요소 복제
Arrow keys선택 항목을 1 px씩 이동
Shift + Arrow keys10 px씩 이동
R / Shift + R선택 항목을 +15° 또는 −15° 회전
[ / ]뒤로 보내기 / 앞으로 가져오기(z-order)
L선택 항목 잠금 / 잠금 해제
FFit view — 배치한 모든 항목이 보이도록 맞추기
0확대/축소를 100%로 재설정
Delete / Backspace선택 항목 제거
Escape선택 해제 및 열려 있는 메뉴 닫기

부드러운 회전 스냅(Soft Rotation Snap)

자유 회전(테이블 또는 요소의 회전 핸들 사용)은 **0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315°**에 대해 각도 차이가 5° 이내일 때 스냅됩니다. 정확히 기울어진 각도가 필요하면 회전 중 Shift를 누른 채로 스냅을 우회하세요.

스마트 가이드(Smart Guides)

단일 객체를 드래그할 때, 중심 또는 가장자리가 이웃 객체와 정렬되면 분홍색 점선 정렬선이 표시됩니다. 또한 작은 임계값 범위 내에서 자석처럼 스냅되어, 깔끔한 행과 열을 몇 초 만에 만들 수 있습니다. (스마트 가이드는 Snap to grid가 꺼져 있을 때만 활성화됩니다 — 두 시스템은 서로 다른 레이아웃 스타일을 위한 기능입니다.)

자동 저장 표시

툴바의 작은 필이 항상 저장 상태를 보여줍니다 — Saved(녹색), Saving…(스피너가 있는 노란색), 또는 네트워크가 끊기면 Offline — retrying(빨간색)으로 표시됩니다. 변경 사항은 디바운스 처리되어 묶음으로 전송되며, 실패 시 5초 후 자동으로 재시도됩니다.

개별 게스트 이름 관리하기

게스트가 RSVP에서 여러 명(동반자 포함)으로 응답하는 경우, 테이블 배정을 위해 각 사람이 누구인지 알아야 합니다. 이름을 관리하는 방법은 세 가지가 있습니다:

옵션 1: Tables 탭에서 직접 이름 수정

가장 빠른 방법입니다 — Tables 탭에서 어떤 게스트 칩이든 클릭하면 배정 모달이 열리고, 그 자리에서 바로 이름을 변경할 수 있습니다:

  1. 게스트 칩을 클릭합니다(예: "Maria G. x2")
  2. 모달에 이름 입력란이 미리 채워져 표시되며, 동반자일 경우 "Guest of [대표 게스트 이름]"도 함께 표시됩니다
  3. 실제 이름을 입력한 다음 Save를 클릭합니다

테이블을 배정하면서 동시에 이름도 채우고 싶을 때 특히 유용합니다.

옵션 2: 주최자가 Guests 탭에서 미리 이름 입력

각 게스트의 일행이 누구인지 이미 알고 있다면:

  1. "Guests" 탭으로 이동합니다
  2. 일행이 여러 명인 게스트를 찾습니다
  3. 이름 옆의 Users 아이콘(사람 아이콘)을 클릭합니다
  4. 일행 각 사람의 이름과 성을 입력합니다
  5. **"Save"**를 클릭합니다

옵션 3: 게스트가 RSVP 중 이름을 제공

주최자가 이름을 미리 입력하지 않으면, 게스트는 초대에 응답할 때 이름을 입력하라는 안내를 받습니다:

  1. 게스트가 개인화된 초대 링크를 엽니다
  2. 여러 명으로 RSVP하면 각 참석자의 이름을 입력하라는 안내가 표시됩니다
  3. 이름은 자동으로 저장되어 대시보드에 표시됩니다

이는 자동으로 진행됩니다 — 테이블 관리가 활성화되는 즉시 Collect Guest Names이 자동으로 켜집니다.

이름 동작 방식

상황결과
아직 이름이 제공되지 않음Tables 탭에서 "Maria G. x2", "Maria G. x3"로 표시
주최자가 Tables 탭에서 수정칩에서 이름이 즉시 업데이트됨
주최자가 Guests 탭에서 미리 입력배정을 위해 Tables 탭에 이름이 표시됨
게스트가 RSVP 중 이름 제공게스트 응답 후 이름이 자동 동기화됨

이름 수집 팁

  • 결혼식의 경우, 철자 오류를 줄이기 위해 게스트가 직접 이름을 입력하도록 하는 것이 좋습니다
  • 기업 행사라면 직원 데이터베이스에서 미리 채우거나 Tables 탭에서 바로 수정하세요
  • 대표 RSVP 응답자는 항상 자동으로 포함됩니다
  • 이름이 입력된 각 사람은 서로 다른 테이블에 배정될 수 있습니다

게스트 테이블 배정 안내

게스트를 테이블에 배정하면, 게스트는 초대장에서 자동으로 자신의 테이블 배정을 확인할 수 있습니다.

게스트가 보는 내용

게스트가 테이블에 배정된 후 초대장을 열면:

  • 배정된 테이블 번호가 표시됩니다
  • 아직 배정되지 않았다면 "To be announced"가 표시됩니다

표시되는 시점

테이블 배정 섹션은 다음 조건에서만 게스트의 초대장에 표시됩니다:

  • 이벤트에서 테이블 관리가 활성화되어 있음
  • 게스트가 초대를 수락함(RSVP 상태가 Accepted 또는 Attended)

Invitation 탭의 Section Order settings에서 이 섹션이 표시되는 위치를 재정렬할 수 있습니다.

좌석 배치 통계 보기

Tables 탭 헤더에는 핵심 통계가 표시됩니다:

통계설명
Tables생성된 테이블 총 개수
Capacity모든 테이블의 총 좌석 수
Seated테이블에 배정된 게스트 수
Unseated아직 배정되지 않은 풀의 게스트 수

이 통계를 사용하면 좌석 배치 진행 상황을 빠르게 확인할 수 있습니다.

테이블 배정 내보내기

지도 툴바에서 Export를 클릭하면 내보내기 메뉴가 열립니다. 서로 다른 사용 목적에 맞게 최적화된 5가지 형식을 사용할 수 있습니다:

옵션제공 내용
Print map전체 행사장 지도를 새 탭에서 A3 가로 인쇄용 스타일로 엽니다. Print 버튼과 자동으로 실행되는 인쇄 대화상자가 포함됩니다. 안내 데스크 뒤에 걸어두거나 행사장 스태프에게 전달할 때 가장 좋습니다.
Print table cardsA4 세로로 테이블당 1장의 카드를 생성하며, 해당 테이블의 게스트를 좌석 번호별로 나열합니다. 각 테이블 위에 올려두면 게스트가 자신의 좌석을 찾기 쉽습니다.
PNG image전체 지도의 2× 레티나 PNG(흰색 배경, 투명 없음)입니다. 이메일, 슬라이드 덱에 삽입하거나 WhatsApp으로 공유할 때 유용합니다.
SVG file지도의 벡터 사본입니다 — 무한 확장이 가능하며, 대형 평면도를 인쇄하거나 Illustrator에서 편집하기에 적합합니다.
CSV (seating)게스트당 1행인 스프레드시트: 테이블 번호, 별칭, 용량, 좌석 번호(1부터 시작), 게스트 이름/성, 대표 RSVP 응답자인지 여부를 포함합니다. Excel / Google Sheets에서 열 수 있습니다.

모든 내보내기는 현재 레이아웃(배치된 테이블, 행사장 요소, 좌석별 배정)을 그대로 반영합니다. 격자 패턴은 이미지 및 인쇄 내보내기에서 제거되어 인쇄물이 깔끔하게 출력됩니다. 캔버스가 비어 있으면, 빈 파일을 만들지 않고 내보내기 메뉴에 친절한 메시지가 표시됩니다.

테이블 관리 팁

레이아웃 계획하기

  • 배정을 시작하기 전에 모든 테이블을 먼저 생성하세요
  • 행사장에 맞춰 현실적인 용량을 설정하세요
  • 별칭을 사용하면 쉽게 식별할 수 있습니다("신부 측 가족", "신랑 측 가족")

효율적인 배정

  • 검색 기능으로 특정 게스트를 빠르게 찾으세요
  • 가족 단위는 함께 배정하세요
  • 누락이 없도록 배정되지 않은 인원 수를 정기적으로 확인하세요

행사 전 확인

  • 수락한 모든 게스트가 배정되었는지 확인하세요
  • 내보내기를 통해 행사장 코디네이터와 공유하세요
  • 용량 제한을 초과하지 않았는지 다시 확인하세요

자주 묻는 질문

Q: 게스트가 RSVP하기 전에 배정할 수 있나요? A: 네! 수락, 대기, 거절 상태의 모든 게스트가 자동으로 로딩됩니다. 대기(Pending) 게스트는 파란색으로 표시되어 미리 계획할 수 있습니다.

Q: 테이블 용량을 초과하면 어떻게 되나요? A: 시스템이 테이블 용량보다 많은 게스트를 배정하지 못하도록 막습니다.

Q: 같은 RSVP의 게스트들이 서로 다른 테이블에 앉을 수 있나요? A: 네! 일행의 개별 이름을 추가하면 각 사람을 서로 다른 테이블에 배정할 수 있습니다.

Q: 테이블에 배정하면 게스트에게 알림이 가나요? A: 게스트는 초대장을 볼 때 자신의 테이블 배정을 확인합니다. 별도의 알림은 전송되지 않습니다.

Q: 이벤트가 시작된 후에도 배정을 변경할 수 있나요? A: 네, 대시보드에서 언제든지 테이블 배정을 수정할 수 있습니다.

Q: 배정된 뒤에 게스트가 거절하면 어떻게 되나요? A: 해당 칩이 빨간색(거절 상태)으로 바뀝니다. 배정은 유지되지만 게스트에게 표시되지는 않습니다. 좌석을 비우려면 배정을 해제할 수 있습니다.

Q: 만들 수 있는 테이블 수에 제한이 있나요? A: 테이블 수에는 제한이 없습니다. 행사장에 필요한 만큼 생성하세요.

Q: 좌석 배치표를 인쇄할 수 있나요? A: 네 — 지도 Export 메뉴에 전용 인쇄 옵션이 있습니다. Print map은 평면도를 A3 가로로 인쇄하도록 보냅니다(행사장에 걸어두기 좋음). Print table cards는 테이블별 페이지를 생성하고, 각 게스트를 좌석 번호 순으로 나열해 행사장 스태프가 테이블마다 올려둘 수 있습니다. PNG, SVG, CSV로도 내보낼 수 있습니다.

Q: 동반자(+1) 이름은 어떻게 수집하나요? A: 3가지 방법이 있습니다: (1) Tables 탭에서 동반자 칩을 직접 클릭해 이름을 변경, (2) Guests 탭의 Users 아이콘으로 미리 이름 입력, (3) 게스트가 RSVP할 때 직접 이름을 입력하도록 함. 이름이 없는 동반자는 "Maria G. x2"처럼 표시되어 누구의 동반자인지 항상 알 수 있습니다.

Q: 게스트들이 이미 RSVP한 뒤에 테이블을 활성화했어요. 게스트는 어디에 있나요? A: Tables 탭을 열면 모든 게스트가 자동으로 로딩됩니다 — 테이블을 활성화하기 전에 RSVP했더라도 동일합니다. 수동 동기화는 필요 없습니다. 테이블을 활성화하기 전에 이미 Collect Guest Names을 사용하고 있었다면, 수집한 개별 동반자 이름은 그대로 유지되며 착석할 수 있는 배정되지 않은 칩으로 표시됩니다.

Q: 색상은 무엇을 의미하나요? A: 게스트 칩은 RSVP 상태에 따라 색상으로 구분됩니다: 녹색 = 수락, 파란색 = 대기(미응답), 빨간색 = 거절. 게스트 목록 위의 필로 상태별 필터링을 할 수 있습니다.

Q: Tables 탭에서 게스트 이름을 수정할 수 있나요? A: 네! 어떤 게스트 칩이든 클릭하면 모달이 열리고, 이름과 성을 변경할 수 있습니다. 동반자의 경우 모달에 누구의 동반자인지도 표시됩니다(예: "Guest of Maria Garcia").

Q: 목록 보기와 행사장 지도(Map) 사이를 어떻게 전환하나요? A: Tables 탭 상단의 Grid / Map 토글을 사용하세요. 두 보기 모두 동일한 데이터를 공유하므로, 한 보기에서 한 배정/수정 내용이 다른 보기에도 즉시 반영됩니다.

Q: 지도에서 테이블을 꼭 배치해야 하나요? A: 아니요. 지도는 선택 사항입니다. 시각적인 평면도가 필요 없고 목록만 있으면 된다면 Grid 보기를 계속 사용하면 됩니다. 생성한 테이블은 바닥으로 드래그하기 전까지 지도에서 Unplaced 패널에 유지됩니다.

Q: 어떤 테이블 모양을 사용할 수 있나요? A: 원형, 정사각형, 직사각형, 타원형입니다. 행사장에 맞는 모양을 선택하세요 — 모양은 시각적 요소이며 용량 규칙에는 영향을 주지 않습니다.

Q: 벽과 라벨은 게스트에게도 보이나요? A: 아니요. 벽과 라벨은 주최자 전용 계획 도구입니다. 게스트는 Grid 보기와 마찬가지로 초대장에서 배정된 테이블 번호만 확인합니다.

Q: 한 의자에서 다른 의자로 게스트를 드래그할 수 있나요? A: 네 — 게스트가 앉아 있는 의자(이니셜이 보임)를 눌러 같은 테이블 또는 다른 테이블의 어떤 의자로든 드래그할 수 있습니다. 목표 의자가 이미 사용 중이면, 기존 착석자는 같은 테이블의 "특정 좌석 없음" 상태로 이동하므로 조용히 덮어쓰여지는 일이 없습니다. 게스트를 빈 캔버스로 드래그하면 해당 테이블에서 완전히 제거됩니다.

Q: 행사장 요소를 어떻게 삭제하나요? A: 요소(벽, 라벨, 무대, 바 등)를 클릭한 다음, 오른쪽 사이드바의 휴지통 버튼을 클릭하거나 키보드에서 Delete / Backspace를 누르세요. 여러 개를 한 번에 삭제하려면 드래그 박스로 선택한 뒤 Delete를 누릅니다.

Q: 실수를 되돌릴 수 있나요? A: 네 — Ctrl/⌘ + Z로 실행 취소, Ctrl/⌘ + Shift + Z(또는 Ctrl/⌘ + Y)로 다시 실행할 수 있습니다. 툴바에도 전용 Undo / Redo 버튼이 있습니다. 기록은 최근 50개의 레이아웃 작업을 포함합니다.

Q: 좌석별(per-seat) 배정은 어떻게 작동하나요? A: 각 테이블은 주변에 알맞은 의자 수를 표시합니다. 게스트를 의자 근처에 놓으면 해당 의자가 녹색으로 표시되고, 놓는 순간 그 좌석에 착석됩니다. 게스트는 의자 안에 이니셜로 표시되며, 바깥쪽에는 작은 캡션으로 이름이 표시됩니다(hover 시 전체 이름). 의자가 아니라 테이블 본체에 놓으면 다음 빈 좌석이 자동 선택됩니다.

Q: 게스트가 수백 명인데 사이드바를 계속 쓸 수 있나요? A: 네. 배정되지 않은 게스트 목록은 서버 페이지네이션(페이지당 50명, 스크롤 시 다음 페이지)이며, 디바운스 검색과 상태/태그에 대한 서버 측 필터링을 지원합니다. 1,000명 이상의 이벤트도 어느 시점이든 보이는 구간만 렌더링하므로 빠르게 동작합니다.

Q: 무대, 바, 댄스 플로어는 어떻게 추가하나요? A: 툴바에서 Add element를 클릭하세요. 메뉴에는 벽, 문, 창문, 댄스 플로어, 라벨과 가구(무대, DJ 부스, 바, 뷔페, 선물 테이블, 케이크 테이블, 포토 부스, 화장실) 등 모든 행사장 요소가 나열됩니다. 각 유형은 고유한 색상과 기본 크기를 제공해 올바른 레이어에 배치됩니다.

Q: 나머지 레이아웃을 작업하는 동안 항목이 움직이지 않게 하려면 어떻게 하나요? A: 항목을 선택한 뒤 사이드바에서 lock 버튼을 클릭(또는 L 키를 누름)하세요. 잠금된 항목은 드래그, 크기 조절, 회전이 불가능합니다. 잠금 아이콘을 다시 클릭(또는 L 키)하면 해제됩니다.

Q: 이상한 각도로 계속 스냅돼요 — 자유롭게 회전할 수 있나요? A: 회전 핸들은 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315°에서 5° 이내로 가까워지면 스냅됩니다. 회전 핸들을 드래그하는 동안 Shift를 누르면 스냅을 우회하고 자유롭게 회전할 수 있습니다.

Q: 방금 만든 변경 사항이 보이지 않아요 — 저장되었나요? A: 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다. 툴바의 Saved / Saving… / Offline 필을 확인해 주세요. 네트워크가 끊기면 필이 빨간색으로 바뀌고 5초 후 저장을 재시도하므로 작업은 손실되지 않습니다.

Q: 지도는 전체 화면에서 작동하나요? A: 네. 지도 툴바에서 Fullscreen 버튼을 클릭하면 캔버스가 화면 전체로 확장됩니다 — 행사장 설치 중 대형 모니터나 프로젝터로 계획할 때 유용합니다. 전체 화면에서 새 테이블을 추가하면 생성 대화상자가 보이도록 잠시 대시보드로 돌아가며, 이후 다시 전체 화면으로 재진입할 수 있습니다.

이 문서가 도움이 되었나요?

관련 기사