Jak korzystać z Zarządzania stołami do planowania miejsc

Zarządzanie stołami pomaga uporządkować rozmieszczenie miejsc na Twoim wydarzeniu. Wszyscy goście są wczytywani automatycznie po otwarciu karty Stoły — z oznaczeniem kolorami według statusu RSVP — dzięki czemu możesz od razu zacząć planowanie. Twórz stoły, przeciągaj gości, aby przypisywać im miejsca, edytuj nazwiska na bieżąco i pozwól gościom zobaczyć przydział bezpośrednio w zaproszeniu.

Włączanie Zarządzania stołami

Zanim zaczniesz tworzyć stoły, musisz włączyć tę funkcję:

Przejdź do panelu wydarzenia na dashboard.fotify.app
Wybierz wydarzenie i kliknij "RSVP" na pasku bocznym
Przejdź do zakładki "Details"
Znajdź "Table Management" w sekcji ustawień wydarzenia
Przełącz na ON

Po włączeniu w nawigacji RSVP pojawi się nowa karta "Tables".

Uwaga: Włączenie Zarządzania stołami automatycznie włącza Collect Guest Names (i blokuje je w stanie włączonym), aby można było zidentyfikować każdą osobę na potrzeby rozmieszczenia. Jeśli potrzebujesz tylko listy uczestników, a nie planu stołów, użyj samej funkcji Collect Guest Names — nadal możesz włączyć Stoły później bez utraty danych.

Tworzenie stołów

Dodawanie nowego stołu

Kliknij kartę "Tables"
Kliknij "Create Table"
Uzupełnij szczegóły stołu:
- Table Number - Unikalny numer stołu (wymagane)
- Alias - Opcjonalna przyjazna nazwa, np. "VIP", "Family" lub "Friends"
- Capacity - Maksymalna liczba miejsc przy tym stole
Kliknij "Create"

Właściwości stołu

Właściwość	Wymagane	Opis
Number	Tak	Unikalny identyfikator (1, 2, 3 itd.)
Alias	Nie	Przyjazna nazwa wyświetlana gościom
Capacity	Tak	Maksymalna liczba dostępnych miejsc

Edytowanie stołów

Aby zmodyfikować stół:

Znajdź kartę stołu w zakładce Stoły
Kliknij ikonę Edit (ołówek)
Zaktualizuj szczegóły
Kliknij "Save"

Usuwanie stołów

Kliknij ikonę Delete (kosz) na karcie stołu
Potwierdź usunięcie

Jeśli do stołu są przypisani goście, zostaną przeniesieni do puli nieprzypisanych.

Przypisywanie gości do stołów

Automatyczne wczytywanie gości

Po otwarciu karty Stoły wszyscy goście są wczytywani automatycznie — bez konieczności ręcznej konfiguracji. Goście są tworzeni na podstawie listy RSVP:

Goście zaakceptowani/obecni — wczytywani z potwierdzoną liczebnością grupy
Goście oczekujący (jeszcze nie odpowiedzieli) — wczytywani z liczbą zaproszonych osób, aby można było planować z wyprzedzeniem
Goście, którzy odmówili — pokazani jako pojedynczy wpis, aby mieć pełny obraz

Oznacza to, że możesz włączyć stoły w dowolnym momencie — nawet po tym, jak wszyscy goście już odpowiedzieli — i wszyscy pojawią się od razu.

Kolorowe oznaczenia statusu RSVP

Każdy „żeton” gościa jest oznaczony kolorem, aby od razu było widać status RSVP:

🟢 Zielony — Zaakceptowane / Obecny
🔵 Niebieski — Oczekujące (brak odpowiedzi)
🔴 Czerwony (przygaszony) — Odrzucone

Użyj pigułek filtrów nad listą gości, aby wyświetlić tylko konkretny status. Na przykład kliknij zieloną pigułkę, aby podczas przypisywania stołów widzieć wyłącznie potwierdzonych gości.

Wyświetlanie osób towarzyszących (plus-one)

Goście z nienazwanymi osobami towarzyszącymi są pokazywani jako imię/nazwisko głównego gościa z numerem:

Maria G. — główny gość
Maria G. x2 — druga osoba w grupie Marii
Maria G. x3 — trzecia osoba

Po uzupełnieniu prawdziwych imion i nazwisk wyświetlają się one standardowo (np. "Carlos R.").

Korzystanie z przeciągania i upuszczania

Najłatwiejszy sposób przypisywania gości to przeciągnij i upuść:

Znajdź gości w sekcji "Unassigned" po lewej
Przeciągnij żeton gościa na wybrany stół
Upuść gościa na karcie stołu

Stół pokaże bieżące zapełnienie (np. "6/8").

Korzystanie z okna przypisywania

Kliknij dowolne imię/nazwisko gościa, aby otworzyć okno przypisywania, w którym możesz:

Edytować imię i nazwisko — zmienić imię i nazwisko bezpośrednio (świetne, aby zmienić „Guest 2” na prawdziwe dane)
Sprawdzić, do kogo należy — dla osób towarzyszących okno pokazuje „Guest of [Main Guest Name]”
Wybrać stół — wybrać z listy stołów poniżej
Kliknąć Save, aby zatwierdzić zmiany, lub Cancel, aby je odrzucić

Usuwanie przypisań

Aby odpiąć gościa od stołu:

Znajdź gościa przy przypisanym stole
Przeciągnij go z powrotem do obszaru "Unassigned"
Albo kliknij imię/nazwisko gościa i wybierz "Remove from table" w oknie

Projektowanie układu sali na mapie

Oprócz widoku listy, widok Map pozwala rozmieścić stoły na dwuwymiarowym planie, który odpowiada rzeczywistemu miejscu wydarzenia. Przełączaj się między Grid a Map za pomocą przełącznika u góry karty Stoły.

Co możesz zrobić na mapie

Umieszczać stoły w dowolnym miejscu na planie metodą przeciągnij i upuść.
Wybierać kształty stołów — Round, Square, Rectangle lub Oval.
Zmieniać rozmiar i obracać każdy stół, aby odzwierciedlić układ sali.
Sadzić gości na konkretnych krzesłach — każdy stół renderuje właściwą liczbę krzeseł wokół niego; upuść gościa na krześle, aby przypisać mu konkretne miejsce.
Dodawać meble i elementy konstrukcyjne — ściany, drzwi, okna, scena, stanowisko DJ-a, parkiet taneczny, bar, bufet, stół z prezentami, stół z tortem, fotobudka, toaleta oraz etykiety z dowolnym tekstem.
Zaznaczać wiele elementów i wyrównywać — shift-klik lub zaznaczanie ramką, a następnie przesuwanie, obracanie, wyrównywanie, rozkładanie, blokowanie, duplikowanie lub usuwanie jako grupa.
Cofanie / ponawianie dowolnej zmiany układu za pomocą ⌘Z / ⌘⇧Z.
Inteligentne prowadnice — różowe linie wyrównania „przyciągają” przesuwany obiekt do krawędzi lub środków sąsiednich elementów.
Blokowanie elementów, aby nie przesuwały się podczas dopracowywania układu.
Auto-zapis utrzymuje wszystkie zmiany w synchronizacji; wskaźnik Saving / Saved znajduje się na pasku narzędzi.
Eksport układu jako PNG, SVG, PDF do druku, karty per stół lub CSV.
Tryb pełnoekranowy dla wygodnego planowania bez rozpraszaczy podczas przygotowań.

Umieszczanie stołu

Nowe stoły pojawiają się w panelu Unplaced po prawej stronie mapy.

Kliknij "Add table" na pasku narzędzi, aby utworzyć stół (lub skorzystaj z istniejącego procesu Create Table).
Znajdź go w panelu Unplaced po prawej.
Naciśnij i przeciągnij stół w dowolne miejsce na plan.
Użyj uchwytów w kolorze marki na zaznaczonym stole, aby zmienić rozmiar (prawy dolny) lub obrócić (u góry).

Aby usunąć stół z mapy bez jego kasowania, zaznacz stół i kliknij "Unplace" — wróci do panelu Unplaced.

Zmiana kształtu, rozmiaru i obrotu

Kliknij dowolny stół, aby otworzyć prawy panel boczny i dostosować:

Shape — wybierz Round, Square, Rectangle lub Oval. Zmiana kształtu resetuje rozmiar do sensownej wartości domyślnej.
Size — przeciągnij suwaki W/H lub użyj uchwytu zmiany rozmiaru na samym stole.
Rotation — przeciągnij suwak lub użyj uchwytu obrotu nad stołem.

Dodawanie elementów sali

Kliknij "Add element" na pasku narzędzi, aby otworzyć menu elementów sali. Elementy są podzielone na dwie grupy, aby szybko znaleźć potrzebne opcje:

Structural — elementy konstrukcyjne sali:

Wall — konfigurowalny odcinek. Przeciągnij uchwyt na jednym z końców, aby jednym ruchem zmienić długość i kąt; przeciwległy koniec pozostaje zakotwiczony.
Door i Window — wąskie, przerywane otwory oznaczające wejścia i widoczność.
Dance floor — delikatna, półprzezroczysta powierzchnia, która znajduje się pod stołami, aby nie konkurować wizualnie.
Label — edytowalna adnotacja tekstowa. Kliknij dwukrotnie dowolną etykietę, aby edytować jej treść.

Furniture — elementy „na podłodze”:

Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Każdy typ elementu ma własny kolor, domyślny rozmiar i kolejność warstw (z-order), dzięki czemu nowo dodane obiekty trafiają na właściwą warstwę bez ręcznego dopasowywania. Po umieszczeniu elementu kliknij go, aby otworzyć prawy panel — dostosuj suwaki rozmiaru, obrót, etykietę tekstową (jeśli dotyczy) lub stan blokady.

Wskazówka: Ściany są wyjątkowe — zamiast jednego uchwytu zmiany rozmiaru mają okrągły uchwyt na każdym końcu. Przeciągnij koniec, aby jednocześnie zmienić kształt i obrócić ścianę. Przytrzymaj Shift podczas przeciągania, aby pominąć „miękkie” przyciąganie obrotu i uzyskać precyzyjną kontrolę.

Sadzenie gości na mapie

Każdy stół renderuje właściwą liczbę krzeseł wokół siebie w zależności od pojemności i kształtu — stoły okrągłe i owalne rozkładają krzesła równomiernie po obwodzie, a prostokątne i kwadratowe dzielą krzesła na cztery boki. Każde krzesło pokazuje inicjały posadzonego gościa oraz jego imię jako mały podpis poza krzesłem (pełne imię i nazwisko po najechaniu).

Aby posadzić gościa z panelu bocznego:

Znajdź go w panelu Unassigned po lewej. Lista obsługuje wyszukiwanie z opóźnieniem (debounce), filtrowanie po statusie (Accepted / Pending / Declined) oraz filtrowanie po tagach według zdefiniowanych przez Ciebie guest tags.
Naciśnij i przeciągnij imię/nazwisko gościa.
Gdy zbliżysz się do stołu, najbliższe krzesło podświetli się na zielono — puść, aby posadzić gościa w tym miejscu. Upuść na blacie stołu (a nie na konkretnym krześle), aby system automatycznie wybrał następne wolne miejsce.

Aby przenieść gościa między krzesłami (na tym samym lub innym stole):

Przeciągnij gościa bezpośrednio z jego obecnego krzesła na docelowe krzesło — nie trzeba najpierw „odsadzać” gościa. Jeśli docelowe krzesło jest zajęte, ta osoba zostanie przeniesiona na „brak konkretnego miejsca” przy tym samym stole, aby nie utracić przypisania.

Aby odsunąć gościa od stołu:

Przeciągnij go z krzesła na pusty obszar planu, lub
Kliknij stół, aby otworzyć panel boczny, znajdź wiersz dla tego miejsca i kliknij przycisk ×. Gość wróci do panelu Unassigned.

Zgodność wsteczna: Goście przypisani przed wprowadzeniem funkcji przypisania do konkretnego miejsca (bez wskazanego krzesła) są automatycznie uzupełniani w pozostałych pustych krzesłach w kolejności: główny gość, a następnie kolejność RSVP. Renderują się dokładnie jak posadzeni goście; przeciągnięcie ich na krzesło utrwala przypisanie.

Filtrowanie panelu Unassigned

Panel Unassigned zawiera wyszukiwanie i filtrowanie po stronie serwera — przydatne, gdy wydarzenie ma setki gości:

Search box jest zawsze widoczny. Wpisywanie ma debounce (~250 ms), zanim wykona zapytanie do serwera.
Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, każde z aktualnymi licznikami.
Tag chips — po jednym na każdy zdefiniowany tag gościa, w kolorze tagu. Włącz dowolną kombinację, aby filtrować do gości mających co najmniej jeden z wybranych tagów. Wskaźniki tagów (małe kolorowe kropki) pojawiają się też w wierszach listy, aby łatwo rozpoznawać otagowanych gości.
Mały × pojawia się po prawej stronie pola wyszukiwania, gdy aktywny jest jakikolwiek filtr — jednym kliknięciem wyczyścisz wszystko.

Lista paginuje automatycznie podczas przewijania, więc nawet wydarzenia z tysiącami gości wczytują się natychmiast.

Sterowanie mapą

Sterowanie	Działanie
Drag empty canvas	Przesuwa plan sali
Shift + drag empty canvas	Zaznacza ramką wszystko w obrębie prostokąta
Ctrl/⌘ + scroll	Przybliża i oddala wokół kursora
Grid toggle	Pokazuje lub ukrywa siatkę wyrównania
Snap toggle	Przyciąga stoły i elementy do siatki podczas przeciągania
Fit view (F)	Automatycznie dopasowuje widok do wszystkich umieszczonych elementów
Zoom 100% (0)	Resetuje powiększenie do 100%
Fullscreen	Rozszerza mapę na cały ekran na dzień przygotowań
Shift-click an item	Dodaje lub usuwa element z bieżącego zaznaczenia
Drag a selected item	Przesuwa całe zaznaczenie razem
Delete / Backspace	Odsyła zaznaczone stoły do „parkingu”, usuwa zaznaczone elementy sali
Escape	Czyści zaznaczenie / zamyka otwarte menu

Wskazówka: Dodanie stołu w trybie pełnoekranowym automatycznie przenosi z powrotem do panelu, aby można było uzupełnić nazwę i pojemność stołu.

Praca z wieloma elementami

Chcesz wyrównać rząd stołów lub przesunąć grupę jako jeden blok? Mapa obsługuje pełne zaznaczanie wielokrotne.

Zaznaczanie wielu elementów

Shift-click na dowolnym stole lub elemencie sali, aby dodać go do zaznaczenia lub usunąć z bieżącego zaznaczenia.
Shift + drag the empty canvas, aby narysować ramkę zaznaczenia — wszystko w jej obrębie zostanie zaznaczone.
Ctrl/⌘ + A zaznacza wszystkie odblokowane elementy na mapie.

Gdy zaznaczonych jest więcej niż jeden element, pojawia się selection toolbar pokazujący liczbę oraz przyciski operacji zbiorczych. Zaznaczone elementy otrzymują kolorowy obrys, dzięki czemu łatwo zobaczyć, co jest zgrupowane.

Operacje zbiorcze

Przy zaznaczeniu co najmniej dwóch elementów, pasek narzędzi zaznaczenia oferuje:

Align — do lewej, do środka w poziomie, do prawej, do góry, do środka w pionie, do dołu.
Distribute — równy odstęp w poziomie lub w pionie (wymaga co najmniej trzech elementów).
Bring forward / Send backward — zmiana kolejności warstw (z-order), przydatne do układania mebli pod etykietami lub za parkietem tanecznym.
Lock / Unlock — przypiętych elementów nie da się przesuwać ani zmieniać rozmiaru, dopóki nie zostaną odblokowane.
Duplicate — klonuje zaznaczone elementy sali z niewielkim przesunięciem (stoły nie są klonowane, aby uniknąć kolizji numerów).
Delete — usuwa zaznaczone elementy; zaznaczone stoły są przenoszone do panelu Unplaced zamiast być kasowane.

Przeciągnij dowolny zaznaczony element, aby przesunąć całą grupę razem, z przyciąganiem do inteligentnych prowadnic sterowanym przez element główny pod kursorem.

Skróty klawiszowe i cofanie

Mapa została zaprojektowana z myślą o użytkownikach preferujących pracę z klawiaturą. Wszystkie poniższe akcje są również dostępne z paska narzędzi.

Skrót	Działanie
Ctrl/⌘ + Z	Cofnij ostatnią zmianę układu
Ctrl/⌘ + Shift + Z lub Ctrl/⌘ + Y	Ponów
Ctrl/⌘ + A	Zaznacz wszystkie odblokowane elementy
Ctrl/⌘ + D	Duplikuj zaznaczone elementy sali
Arrow keys	Przesuń zaznaczenie o 1 px
Shift + Arrow keys	Przesuń o 10 px
R / Shift + R	Obróć zaznaczenie o +15° lub −15°
[ / ]	Do tyłu / do przodu (z-order)
L	Zablokuj / odblokuj zaznaczenie
F	Fit view — dopasuj widok do wszystkiego, co umieszczono
0	Reset powiększenia do 100%
Delete / Backspace	Usuń zaznaczenie
Escape	Wyczyść zaznaczenie i zamknij każde otwarte menu

Miękkie przyciąganie obrotu

Swobodny obrót (za pomocą uchwytu obrotu stołu lub elementu) przyciąga do 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° w promieniu 5° od tych wartości. Przytrzymaj Shift podczas obracania, aby pominąć przyciąganie, jeśli potrzebujesz precyzyjnego kąta poza osiami.

Inteligentne prowadnice

Gdy przeciągasz pojedynczy obiekt, pojawiają się różowe, przerywane linie wyrównania zawsze wtedy, gdy jego środek lub krawędzie ustawiają się w jednej linii z sąsiednim elementem. Obiekt magnetycznie „przyciąga się” do dopasowania w niewielkim progu, dzięki czemu tworzenie równych rzędów i kolumn zajmuje chwilę. (Inteligentne prowadnice działają tylko, gdy Snap to grid jest wyłączone — oba systemy wspierają różne style projektowania.)

Wskaźnik auto-zapisu

Mała pigułka na pasku narzędzi cały czas pokazuje stan zapisu — Saved (zielony), Saving… (żółty ze spinnerem) lub Offline — retrying (czerwony), jeśli połączenie sieciowe zostanie przerwane. Zmiany są grupowane (debounce) i wysyłane paczkami, a nieudana próba jest automatycznie ponawiana po 5 sekundach.

Zarządzanie imionami i nazwiskami poszczególnych gości

Gdy goście potwierdzają obecność RSVP dla kilku osób w swojej grupie (plus-ones), musisz wiedzieć, kim jest każda z nich, aby przypisać miejsca przy stołach. Są trzy sposoby zarządzania nazwami:

Opcja 1: Edytuj nazwy bezpośrednio w karcie Stoły

Najszybsza metoda — kliknij dowolny żeton gościa w karcie Stoły, aby otworzyć okno przypisywania, w którym możesz od razu zmienić nazwę:

Kliknij żeton gościa (np. "Maria G. x2")
Okno pokazuje pola imienia i nazwiska z uzupełnionymi wartościami — dla osób towarzyszących wyświetla też "Guest of [Main Guest Name]"
Wpisz prawdziwą nazwę i kliknij Save

To idealne rozwiązanie, gdy przypisujesz stoły i chcesz jednocześnie uzupełniać imiona i nazwiska.

Opcja 2: Organizator uzupełnia nazwy wcześniej w karcie Goście

Jeśli już wiesz, kto jest w grupie każdego gościa:

Przejdź do zakładki "Guests"
Znajdź gościa z kilkoma osobami w swojej grupie
Kliknij ikonę Users (ikona osób) obok jego nazwiska
Dodaj imię i nazwisko dla każdej osoby w grupie
Kliknij "Save"

Opcja 3: Goście podają nazwy podczas RSVP

Jeśli nie uzupełnisz nazw wcześniej, goście zostaną poproszeni o ich podanie podczas odpowiedzi na zaproszenie:

Gość otwiera swój spersonalizowany link do zaproszenia
Gdy potwierdza obecność dla kilku osób, zostanie poproszony o wpisanie imienia i nazwiska każdej osoby
Nazwy są zapisywane automatycznie i pojawiają się w Twoim panelu

Dzieje się to automatycznie — Collect Guest Names jest włączane od razu po aktywowaniu Zarządzania stołami.

Jak działają nazwy

Scenariusz	Co się dzieje
Nazwy nie zostały jeszcze podane	W karcie Stoły wyświetla się "Maria G. x2", "Maria G. x3"
Organizator edytuje w karcie Stoły	Nazwa aktualizuje się natychmiast na żetonie
Organizator uzupełnia w karcie Goście	Nazwy pojawiają się w karcie Stoły do przypisywania
Gość podaje nazwy podczas RSVP	Nazwy synchronizują się automatycznie po odpowiedzi gościa

Wskazówki dotyczące zbierania nazw

W przypadku wesel pozwól gościom podawać własne imiona i nazwiska, aby uniknąć błędów w pisowni
W przypadku wydarzeń firmowych uzupełnij dane na podstawie bazy pracowników lub edytuj je bezpośrednio w karcie Stoły
Główny uczestnik RSVP jest zawsze automatycznie uwzględniany
Każda nazwana osoba może zostać przypisana do innego stołu

Powiadomienia gości o przypisaniu do stołu

Po przypisaniu gości do stołów automatycznie zobaczą oni swój przydział w zaproszeniu.

Co widzą goście

Gdy gość otworzy zaproszenie po przypisaniu do stołu:

Wyświetli się numer przypisanego stołu
Jeśli nie jest jeszcze przypisany, zobaczy "To be announced"

Kiedy się pojawia

Sekcja z przypisaniem do stołu pojawia się w zaproszeniu gościa tylko wtedy, gdy:

Zarządzanie stołami jest włączone dla wydarzenia
Gość zaakceptował zaproszenie (status RSVP to Accepted lub Attended)

Możesz zmienić kolejność, w której ta sekcja się pojawia, korzystając z ustawień Section Order settings w zakładce Invitation.

Podgląd statystyk rozmieszczenia

Nagłówek karty Stoły pokazuje kluczowe statystyki:

Statystyka	Opis
Tables	Łączna liczba utworzonych stołów
Capacity	Łączna liczba miejsc we wszystkich stołach
Seated	Liczba gości przypisanych do stołów
Unseated	Goście nadal w puli nieprzypisanych

Użyj tych statystyk, aby szybko sprawdzić postęp w rozmieszczaniu gości.

Eksportowanie przypisań do stołów

Kliknij Export na pasku narzędzi mapy, aby otworzyć menu eksportu. Dostępnych jest pięć formatów, z których każdy jest zoptymalizowany pod inny scenariusz użycia:

Opcja	Co otrzymujesz
Print map	Otwiera pełną mapę sali w nowej karcie w stylu A3 landscape, z przyciskiem Print i automatycznie uruchamianym oknem drukowania. Najlepsze do powieszenia za ladą powitalną lub przekazania obsłudze obiektu.
Print table cards	Generuje jedną kartę na stół w układzie A4 portrait, z listą gości przy tym stole według numeru miejsca. Połóż na każdym stole, aby goście łatwo znaleźli miejsce.
PNG image	Obraz PNG 2× retina całej mapy, białe tło, bez przezroczystości. Dobre do osadzania w e-mailach, prezentacjach lub udostępniania na WhatsApp.
SVG file	Wersja wektorowa mapy — nieskończenie skalowalna, idealna do drukowania dużych planów sali lub edycji w Illustratorze.
CSV (seating)	Arkusz kalkulacyjny z jednym wierszem na gościa: numer stołu, alias, pojemność, numer miejsca (liczony od 1), imię i nazwisko oraz informacja, czy jest główną osobą RSVP. Otwiera się w Excel / Google Sheets.

Wszystkie eksporty uwzględniają bieżący układ — umieszczone stoły, elementy sali oraz przypisania do konkretnych miejsc. Wzór siatki jest usuwany z eksportów obrazów i wydruków, aby wydruk był czysty. Jeśli obszar roboczy jest pusty, menu eksportu wyświetli przyjazny komunikat zamiast generować pusty plik.

Wskazówki dotyczące Zarządzania stołami

Planowanie układu

Utwórz wszystkie stoły przed rozpoczęciem przypisywania
Ustaw realistyczne pojemności na podstawie możliwości obiektu
Używaj aliasów, aby łatwo rozpoznawać stoły ("Bride's Family", "Groom's Family")

Sprawne przypisywanie

Korzystaj z wyszukiwania, aby znaleźć konkretnych gości
Przypisuj rodziny jako grupy
Regularnie sprawdzaj liczbę nieprzypisanych, aby mieć pewność, że nikt nie został pominięty

Przed wydarzeniem

Upewnij się, że wszyscy zaakceptowani goście są przypisani
Wyeksportuj plan i udostępnij go koordynatorom obiektu
Sprawdź, czy limity pojemności nie zostały przekroczone

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy mogę przypisywać gości zanim odpowiedzą RSVP? O: Tak! Wszyscy goście — zaakceptowani, oczekujący i ci, którzy odmówili — są wczytywani automatycznie. Goście oczekujący są niebiescy, dzięki czemu możesz planować z wyprzedzeniem.

P: Co się stanie, jeśli przekroczę pojemność stołu? O: System nie pozwoli przypisać większej liczby gości, niż wynosi pojemność stołu.

P: Czy goście z tego samego RSVP mogą siedzieć przy różnych stołach? O: Tak! Gdy dodasz indywidualne imiona i nazwiska osób w grupie, każda osoba może zostać przypisana do innego stołu.

P: Czy goście otrzymają powiadomienie, gdy przypiszę ich do stołu? O: Goście widzą swój przydział do stołu, gdy wyświetlą zaproszenie. Nie jest wysyłane osobne powiadomienie.

P: Czy mogę zmienić przypisania po rozpoczęciu wydarzenia? O: Tak, możesz modyfikować przypisania do stołów w dowolnym momencie z poziomu panelu.

P: Co jeśli gość odmówi po tym, jak został przypisany? O: Jego żeton zmieni kolor na czerwony (status odrzucony). Przypisanie pozostaje, ale nie będzie widoczne dla gościa. Możesz go odpiąć, aby zwolnić miejsce.

P: Czy jest limit liczby stołów, które mogę utworzyć? O: Nie ma limitu liczby stołów. Utwórz tyle, ile wymaga Twoje miejsce.

P: Czy mogę wydrukować plan miejsc? O: Tak — menu Export na mapie ma dedykowane opcje drukowania. Print map wysyła plan sali do druku na A3 landscape (idealne do powieszenia w obiekcie), a Print table cards generuje stronę dla każdego stołu z listą gości według numeru miejsca, aby obsługa mogła położyć ją na każdym stole. Możesz też wyeksportować do PNG, SVG lub CSV.

P: Jak zbierać imiona i nazwiska osób towarzyszących? O: Masz trzy opcje: (1) kliknij żeton plus-one bezpośrednio w karcie Stoły, aby go zmienić, (2) uzupełnij dane wcześniej, używając ikony Users w karcie Goście, albo (3) pozwól gościom wpisać imiona i nazwiska samodzielnie podczas RSVP. Nienazwane osoby towarzyszące wyświetlają się jako "Maria G. x2", więc zawsze wiesz, czyim są gościem.

P: Włączyłem(-am) stoły po tym, jak goście już odpowiedzieli RSVP. Gdzie są moi goście? O: Wszyscy goście są wczytywani automatycznie po otwarciu karty Stoły — nawet jeśli odpowiedzieli RSVP przed włączeniem stołów. Nie jest potrzebna ręczna synchronizacja. Jeśli przed włączeniem stołów korzystałeś(-aś) już z Collect Guest Names, zebrane indywidualne dane osób towarzyszących zostaną zachowane i pojawią się jako nieprzypisane żetony gotowe do rozmieszczenia.

P: Co oznaczają kolory? O: Żetony gości są oznaczone kolorami według statusu RSVP: zielony = zaakceptowane, niebieski = oczekujące (brak odpowiedzi), czerwony = odrzucone. Możesz filtrować według statusu za pomocą pigułek nad listą gości.

P: Czy mogę edytować imiona i nazwiska gości w karcie Stoły? O: Tak! Kliknij dowolny żeton gościa, aby otworzyć okno, w którym możesz zmienić imię i nazwisko. Dla osób towarzyszących okno pokazuje również, do kogo należą (np. "Guest of Maria Garcia").

P: Jak przełączyć się między widokiem listy a mapą sali? O: Użyj przełącznika Grid / Map u góry karty Stoły. Oba widoki korzystają z tych samych danych — przypisania i edycje wykonane w jednym widoku pojawiają się natychmiast w drugim.

P: Czy muszę umieszczać stoły na mapie? O: Nie. Mapa jest opcjonalna. Możesz dalej korzystać z widoku Grid, jeśli potrzebujesz tylko listy i nie zależy Ci na wizualnym planie. Utworzone stoły pozostają w panelu Unplaced na mapie, dopóki nie przeciągniesz ich na plan.

P: Jakie kształty stołów są dostępne? O: Round, Square, Rectangle i Oval. Wybierz taki, który pasuje do Twojego miejsca — kształt jest wyłącznie wizualny i nie wpływa na zasady pojemności.

P: Czy ściany i etykiety są widoczne dla moich gości? O: Nie. Ściany i etykiety to narzędzia planowania dostępne wyłącznie dla organizatora. Goście nadal widzą numer przypisanego stołu w zaproszeniu, tak samo jak w widoku Grid.

P: Czy mogę przeciągnąć gościa z jednego krzesła na inne? O: Tak — naciśnij na krześle gościa (zobaczysz inicjały w środku) i przeciągnij go na dowolne inne krzesło, przy tym samym lub innym stole. Jeśli docelowe krzesło jest już zajęte, obecny użytkownik zostanie przeniesiony na "no specific seat" przy tym samym stole, więc nic nie zostanie po cichu nadpisane. Przeciągnięcie gościa na pusty obszar planu usuwa go całkowicie ze stołu.

P: Jak usunąć element sali? O: Kliknij element (ściana, etykieta, scena, bar — cokolwiek), a następnie kliknij przycisk kosza w prawym panelu bocznym lub naciśnij Delete / Backspace na klawiaturze. Aby usunąć kilka naraz, zaznacz je ramką i naciśnij Delete.

P: Czy mogę cofnąć pomyłkę? O: Tak — naciśnij Ctrl/⌘ + Z, aby cofnąć, oraz Ctrl/⌘ + Shift + Z (lub Ctrl/⌘ + Y), aby ponowić. Pasek narzędzi ma też dedykowane przyciski Undo / Redo. Historia obejmuje ostatnich 50 akcji układu.

P: Jak działają przypisania do konkretnych miejsc? O: Każdy stół renderuje właściwą liczbę krzeseł wokół niego. Upuść gościa w pobliżu krzesła, a krzesło podświetli się na zielono — puść, aby posadzić go w tym miejscu. Goście są pokazani jako inicjały wewnątrz krzesła, a ich imię pojawia się jako mały podpis na zewnątrz (pełne imię i nazwisko po najechaniu). Upuść na blacie stołu zamiast na krześle, aby system wybrał następne wolne miejsce.

P: Moje wydarzenie ma setki gości — czy panel boczny nadal będzie użyteczny? O: Tak. Lista nieprzypisanych gości jest stronicowana po stronie serwera (50 na stronę, wczytywanie podczas przewijania) z wyszukiwaniem z debounce i filtrowaniem po stronie serwera według statusu i tagów. Nawet wydarzenia 1000+ gości działają płynnie, ponieważ w danej chwili renderowane jest tylko widoczne okno.

P: Jak dodać scenę, bar lub parkiet taneczny? O: Kliknij Add element na pasku narzędzi. Menu zawiera wszystkie elementy sali — ściany, drzwi, okna, parkiet taneczny, etykietę oraz meble (scena, DJ booth, bar, bufet, stół z prezentami, stół z tortem, fotobudka, toaleta). Każdy typ ma własny kolor i domyślny rozmiar, aby trafiał na odpowiednią warstwę.

P: Jak zapobiec przesuwaniu się elementów podczas pracy nad resztą układu? O: Zaznacz element(y) i kliknij przycisk lock w panelu bocznym (lub naciśnij L). Zablokowanych elementów nie da się przeciągać, zmieniać rozmiaru ani obracać. Kliknij ikonę blokady ponownie (lub naciśnij L), aby odblokować.

P: Elementy ciągle przyciągają się do dziwnych kątów — czy mogę obracać swobodnie? O: Uchwyt obrotu przyciąga do 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° w promieniu 5° od tych wartości. Przytrzymaj Shift podczas przeciągania uchwytu obrotu, aby pominąć przyciąganie i obracać swobodnie.

P: Nie widzę zmian, które właśnie wprowadziłem(-am) — czy zostały zapisane? O: Każda zmiana zapisuje się automatycznie. Sprawdź pigułkę Saved / Saving… / Offline na pasku narzędzi, aby to potwierdzić. Jeśli sieć się rozłączy, pigułka zrobi się czerwona, a zapis zostanie ponowiony po 5 sekundach — żadna praca nie zostanie utracona.

P: Czy mapa działa w trybie pełnoekranowym? O: Tak. Kliknij przycisk Fullscreen na pasku narzędzi mapy, aby rozwinąć obszar roboczy na cały ekran — przydatne podczas planowania na dużym monitorze lub projektorze w trakcie przygotowań w obiekcie. Dodanie nowego stołu w trybie pełnoekranowym na chwilę przenosi do panelu, aby okno tworzenia stołu było widoczne — potem możesz ponownie włączyć pełny ekran.