Så samlar du in gästnamn vid OSA

Med Samla in gästnamn kan du fånga det individuella namnet på varje person som varje inbjuden tar med sig — inte bara antalet. Det är perfekt när du behöver en komplett deltagarlista (bordsplaceringkort, cateringens antal, namnskyltar, incheckning mot gästlista) men inte behöver ett fullständigt bordsplaceringsschema.

Om du senare bestämmer dig för att du vill placera folk, slår du bara på Bordshantering — varje namn du redan har samlat in blir då en oplacerad gäst som är redo att dras till ett bord. Ingen ny insamling, ingen dataförlust.

Aktivera insamling av gästnamn

1. Gå till din eventpanel på dashboard.fotify.app
2. Välj ditt event och klicka på "OSA" i sidofältet
3. Öppna fliken "Detaljer"
4. Hitta "Samla in gästnamn" i avsnittet Eventinställningar
5. Slå på reglaget PÅ

Klart. Nästa gång en gäst OSA:ar (via sin inbjudningslänk eller det publika registreringsformuläret) ombeds de att ange för- och efternamn för varje person i sitt sällskap.

Vad gästerna ser

När funktionen är aktiverad anpassas OSA-formuläret efter hur många personer gästen tar med sig:

• Accepterar ensam — de fyller i sitt eget namn som vanligt
• Tar med plus-ones — ett nytt avsnitt visas med en namnrad för varje extra deltagare
• Tackar nej — inga namnfält visas

För- och efternamn krävs för varje post, så att du alltid får en komplett deltagarlista.

Var de insamlade namnen visas

Alla insamlade namn finns tillgängliga i hela instrumentpanelen:

• Gäster-fliken — expanderbara underrader — varje sällskap med 2 eller fler får en chevron bredvid huvudnamnet. Klicka för att expandera raden och se varje +1 listad under, med ett "+1"-märke per person. En liten penna på varje underrad tar dig direkt till redigering av det namnet
• Gäster-fliken — sök — sökfältet matchar även +1-namn, så att skriva "Jane" hittar inbjudan hon är kopplad till även om huvudgästen är "Sarah Smith". Matchande rader expanderas automatiskt och det matchade namnet markeras
• CSV-export av gästlista — när namninsamling är aktiverad får CSV-filen en kolumn Plus Ones där varje icke-huvudgäst separeras med pipe (t.ex. John Doe | Jane Doe | Kid Smith). Fungerar smidigt för import/export i kalkylblad
• PDF-export av gästlista — varje +1 visas som en indragen underrad under huvudinbjudan
• Sidan Närvaroverifiering — när ett sällskap skannas vid entrén markerar säkerhetspersonal varje person individuellt när de anländer, med tidsstämplar per person
• Bord-fliken (om du senare aktiverar Bordshantering) — varje namngiven person visas som en otilldelad "chip", redo att placeras

Du kan också förifylla namn själv från Gäster-fliken om du redan vet vilka som kommer med varje inbjuden person.

Samband med Bordshantering

Samla in gästnamn och Bordshantering använder samma underliggande data — det är bara två olika sätt att använda den.

Inställning	Bord av	Bord på
Reglaget Samla in gästnamn	Valfritt	Krävs — automatiskt PÅ och låst
Gäster anger namn vid OSA	Ja, om reglaget är på	Alltid ja
Panelen visar fliken Bord	Nej	Ja
Bordsplacering / dra-och-släpp	Nej	Ja

Nyckelbeteende:

• Om du slår Bordshantering PÅ slås Samla in gästnamn PÅ automatiskt och låses (bord kräver namn per person för att fungera).
• Om du slår Bordshantering AV lämnas reglaget för gästnamn i det läge du valt. Du kan fortsätta samla in namn utan bord, eller inaktivera båda.
• Du kan börja enkelt med bara Samla in gästnamn och sedan slå på bord senare — alla befintliga namn bevaras.

När du ska använda respektive alternativ

Använd endast Samla in gästnamn om du vill ha:

• En komplett deltagarlista för catering, namnskyltar eller incheckning
• Personliga placeringskort utan ett formellt bordsplaceringsschema
• Planera sittning informellt (t.ex. på papper) med hjälp av den exporterade gästlistan

Använd Bordshantering (som inkluderar gästnamn) om du vill ha:

• Ett visuellt bordsplaceringsschema med dra-och-släpp
• Kapacitet per bord och färgkodad OSA-status
• Att gäster ser sitt tilldelade bord i inbjudan

Vanliga frågor

F: Jag slog på Samla in gästnamn efter att vissa gäster redan hade OSA:at. Får jag namnen på deras plus-ones? S: Befintliga OSA behåller de namn som skickades in (huvudgästens namn finns alltid). Nya OSA och OSA-ändringar från befintliga gäster kommer att inkludera plus-one-namnen framöver. Du kan också förifylla saknade namn själv från Gäster-fliken.

F: Kan jag inaktivera Samla in gästnamn efter att ha slagit på den? S: Ja — så länge Bordshantering är av. När Bordshantering är aktiverad krävs Samla in gästnamn och reglaget är inaktiverat. Stäng av bord först om du vill sluta samla in namn.

F: Kommer insamlade namn att raderas om jag stänger av Bordshantering? S: Nej. Gästnamnen bevaras oavsett Bord-reglaget. Att stänga av bord döljer bara placeringsgränssnittet — namnen förblir kopplade till OSA.

F: Visas gästnamn för andra gäster? S: Nej. Individuella namn syns bara i din organisatörspanel och i gästens egen inbjudan (där de kan redigera sitt eget sällskap).

F: Ersätter Samla in gästnamn plus-one-räknaren? S: Nej, de fungerar tillsammans. Gäster väljer fortfarande hur många de tar med, och sedan ombeds de att namnge var och en.

F: Fungerar detta med det publika registreringsformuläret? S: Ja. När Samla in gästnamn (eller Bordshantering) är på, ber det publika registreringsformuläret om varje plus-ones namn.