Så skapar du din digitala RSVP-inbjudan

Fotifys digitala RSVP-system låter dig skapa vackra inbjudningar och följa gästernas svar – allt på ett och samma ställe. Inga fler pappersinbjudningar eller manuell uppföljning – gästerna kan svara direkt från valfri enhet.

Den här guiden visar dig hur du skapar din första RSVP-inbjudan.

Innan du börjar

Du behöver:

Ett befintligt Fotify-evenemang (se Så skapar du ditt första evenemang om du inte har skapat ett ännu)
Datum och tid för ditt evenemang
Plats/lokal för ditt evenemang
En sista svarsdag när du behöver få in svaren

Steg 1: Öppna RSVP-avsnittet

Gå till instrumentpanelen för ditt evenemang på dashboard.fotify.app
Välj ditt evenemang i listan
Klicka på "RSVP" i vänstra sidofältet

Om du inte har ställt in RSVP ännu ser du ett meddelande: "RSVP Not Set Up" med instruktioner för att skapa din inbjudan.

Steg 2: Ange evenemangets datum

Evenemangsdatumet krävs för att skapa din inbjudan. Fyll i:

Dag – Välj dagen i månaden
Månad – Välj månad
År – Välj år
Evenemangstid – Ange när evenemanget börjar

Detta datum och denna tid visas tydligt på din digitala inbjudan så att gästerna vet exakt när de ska komma.

Steg 3: Ange evenemangets plats

Ange var ditt evenemang ska äga rum. Det kan vara:

Ett lokalnamn (t.ex. "The Grand Ballroom")
En fullständig adress (t.ex. "123 Main Street, New York, NY")
Ett landmärke (t.ex. "Central Park, New York")

Platsen visas på din digitala inbjudan och hjälper gästerna att veta vart de ska. Du kan lägga till mer detaljerade vägbeskrivningar senare när du anpassar din inbjudan.

Steg 4: Ange sista svarsdag (RSVP-deadline)

Välj det datum då gästerna senast måste svara:

Dag – Välj sista svarsdag
Månad – Välj sista svarsdagens månad
År – Välj sista svarsdagens år

Tips när du väljer deadline:

Sätt den minst 1–2 veckor före evenemanget
För bröllop är 4–6 veckor före vanligt
Ge dig själv tillräckligt med tid för att slutföra catering, bordsplacering och andra arrangemang

När deadline har passerat kan gästerna fortfarande se inbjudan men de kan inte skicka in nya svar.

Steg 5: Skapa din inbjudan

När du har fyllt i alla obligatoriska fält:

Kontrollera evenemangets datum, plats och sista svarsdag
Klicka på knappen "Create Invitation"
Din digitala inbjudan är nu klar!

Efter att inbjudan har skapats skickas du vidare till RSVP-instrumentpanelen.

Din RSVP-instrumentpanel

När din inbjudan är skapad ser du RSVP-instrumentpanelen med allt du behöver för att hantera svar:

Flikar i instrumentpanelen

Event Details – Visa och redigera evenemangsdatum, deadline och inbjudans status
Invitation – Anpassa inbjudans design och dela den med gäster
Guests – Se hela gästlistan och deras svar
SMS – Skicka påminnelser via sms till gäster

Svarsstatistik

Med en snabb överblick ser du fyra nyckeltal:

Confirmed Invitations – Antal gäster som har tackat ja
Declined Invitations – Antal gäster som inte kan komma
Total Guests – Totalt antal inbjudna (inklusive plus-ones)
Total Confirmed Guests – Faktiskt antal personer som kommer

Snabbinställningar

Från fliken Event Details kan du snabbt:

Change the RSVP Deadline – Förlänga eller förkorta svarsperioden
Set Invitation Status – Växla mellan Active (tar emot svar) eller Paused

Hur länge din inbjudan är aktiv

När du skapar en inbjudan tar den emot OSA/RSVP-svar i 18 månader från det ögonblicket. Utgångsdatumet visas direkt på fliken Event Details så att du alltid vet när det närmar sig.

Den här tidsramen täcker enkelt de längsta planeringsperioderna vi ser — de flesta evenemang bokas 3 till 12 månader i förväg, och även bröllop som planeras 12+ månader i förväg ryms bekvämt inom 18-månadersfönstret.

Efter 18 månader markeras inbjudan automatiskt som Finished och slutar ta emot nya OSA/RSVP-svar. Befintliga RSVP-data, gästlistor, foton och själva inbjudningssidan fortsätter att vara tillgängliga — endast nya inskick blockeras.

Om du behöver hålla en inbjudan aktiv längre än 18 månader är det bara att kontakta supporten så förlänger vi den åt dig.

Vad händer nu?

När du har skapat din grundläggande inbjudan kan du:

Anpassa din inbjudan – Lägg till bilder, färger, musik, schema, presentlista och mycket mer
Lägg till gästinformation – Inkludera klädkod, boende, transport och vanliga frågor
Dela med gäster – Skicka via länk, e-post, sms eller QR-kod
Följ svaren – Håll koll på vem som kommer, vem som inte kan och vem som ännu inte har svarat

Se vår kompletta guide: Så anpassar du din RSVP-inbjudan för alla anpassningsalternativ.

Vanliga frågor

F: Kan jag redigera datum, plats eller deadline efter att jag har skapat inbjudan? S: Ja! Du kan uppdatera dessa uppgifter när som helst i RSVP-inställningarna. Gäster som redan har svarat kommer att se den uppdaterade informationen.

F: Hur länge är min inbjudan aktiv? S: 18 månader från det att du skapar den. Därefter markeras den automatiskt som Finished och slutar ta emot RSVP-svar. Utgångsdatumet visas i instrumentpanelen. Behöver du mer tid? Kontakta supporten så förlänger vi den.

F: Måste jag ställa in RSVP innan jag använder fotodelning? S: Nej, RSVP och fotodelning är oberoende funktioner. Du kan använda den ena, den andra eller båda beroende på vad du behöver för ditt evenemang.

F: Vad händer om en gäst försöker OSA/RSVP:a efter deadline? S: Efter deadline kan gästerna fortfarande se inbjudan, men svarsformuläret blir inaktiverat. Du kan förlänga deadline vid behov.

F: Kan jag ha olika RSVP-deadlines för olika gästgrupper? S: För närvarande finns det en RSVP-deadline per evenemang. För mer komplexa evenemang kan du överväga att skapa separata evenemang för olika gästgrupper.

F: Är den digitala inbjudan mobilvänlig? S: Ja! Inbjudan ser bra ut på telefoner, surfplattor och datorer. Gästerna kan svara från vilken enhet som helst.

F: Behöver gästerna skapa ett konto för att RSVP:a? S: Inget konto krävs. Gästerna anger helt enkelt sitt namn och sitt svar – snabbt och enkelt.

F: Kan jag se vem som har tittat på inbjudan jämfört med vem som har svarat? S: RSVP-instrumentpanelen visar svarsstatistik inklusive totala svar, kommer, kommer inte samt väntande svar.

F: Vad händer om jag inte vet exakt tid för evenemanget ännu? S: Du kan ange en ungefärlig tid och uppdatera den senare när den är spikad. Inbjudan visar automatiskt den uppdaterade tiden.

F: Kan jag skapa en inbjudan utan en fysisk plats? S: Ja, platsfältet är flexibelt. För virtuella evenemang kan du ange "Online Event" eller "Virtual" och lägga till möteslänkar i inbjudans detaljer senare.

F: Hur skickar jag inbjudan till mina gäster? S: När du har skapat inbjudan får du en delbar länk. Skicka den via sms, e-post, sociala medier eller inkludera en QR-kod på tryckt material.

Priser kan variera beroende på ditt land och din valuta. Se de senaste priserna på prissidan.