Så använder du bordsplacering för sittordningar

Bordsplacering hjälper dig att organisera sittordningen för ditt evenang. Alla dina gäster läses in automatiskt när du öppnar fliken Tables — färgkodade efter OSA-status — så att du kan börja planera direkt. Skapa bord, dra gäster för att tilldela platser, redigera namn direkt, och låt gästerna se sin placering direkt i sin inbjudan.

Aktivera Bordsplacering

Innan du kan skapa bord behöver du aktivera funktionen:

Gå till din evenemangspanel på dashboard.fotify.app
Välj ditt evenemang och klicka på "RSVP" i sidofältet
Gå till fliken "Details"
Hitta "Table Management" i avsnittet Event Settings
Slå på reglaget (ON)

När funktionen är aktiverad visas en ny flik, "Tables", i din RSVP-navigering.

Obs: När du aktiverar Bordsplacering slås Collect Guest Names automatiskt på (och låses på), så att varje deltagare kan identifieras för placering. Om du bara behöver deltagarlistan och inte en sittplan, använd Collect Guest Names separat — du kan fortfarande aktivera Tables senare utan att förlora någon data.

Skapa bord

Lägga till ett nytt bord

Klicka på fliken "Tables"
Klicka på "Create Table"
Fyll i bordsdetaljerna:
- Table Number - Ett unikt nummer för bordet (obligatoriskt)
- Alias - Ett valfritt, lättförståeligt namn som "VIP", "Family" eller "Friends"
- Capacity - Maximalt antal platser vid bordet
Klicka på "Create"

Bordsinställningar

Egenskap	Obligatorisk	Beskrivning
Number	Ja	Unik identifierare (1, 2, 3, osv.)
Alias	Nej	Visningsnamn som visas för gäster
Capacity	Ja	Maximalt antal tillgängliga platser

Redigera bord

Så här ändrar du ett bord:

Hitta bordskortet i fliken Tables
Klicka på ikonen Edit (penna)
Uppdatera uppgifterna
Klicka på "Save"

Ta bort bord

Klicka på ikonen Delete (papperskorg) på bordskortet
Bekräfta borttagningen

Om gäster är tilldelade bordet flyttas de till poolen för ej tilldelade.

Tilldela gäster till bord

Automatisk inläsning av gäster

När du öppnar fliken Tables läses alla dina gäster in automatiskt — ingen manuell konfigurering krävs. Gäster skapas utifrån din OSA-lista:

Accepterade/Närvarande gäster — läses in med sin bekräftade sällskapsstorlek
Väntande gäster (har inte svarat ännu) — läses in med sitt inbjudna antal så att du kan planera i förväg
Avböjda gäster — visas som en enda post så att du får en komplett överblick

Det innebär att du kan aktivera bord när som helst — även efter att alla dina gäster redan har OSA:t — och att alla visas direkt.

Färgkodad OSA-status

Varje gästmarkering är färgkodad så att du ser OSA-statusen direkt:

🟢 Grön — Accepterad / Närvarande
🔵 Blå — Väntande (har inte svarat)
🔴 Röd (nedtonad) — Avböjd

Använd filterpillerna ovanför gästlistan för att endast visa en viss status. Klicka till exempel på det gröna pillret för att se bara bekräftade gäster när du tilldelar bord.

Visning av plus-one

Gäster med namnlösa plus-ones visas med huvudgästens namn och en siffra:

Maria G. — huvudgästen
Maria G. x2 — andra personen i Marias sällskap
Maria G. x3 — tredje personen

När du fyller i riktiga namn visas de som vanligt (t.ex. "Carlos R.").

Dra och släpp

Det enklaste sättet att tilldela gäster är att dra och släppa:

Hitta gäster i avsnittet "Unassigned" till vänster
Dra en gästmarkering till önskat bord
Släpp gästen på bordskortet

Bordet visar sin aktuella beläggning (t.ex. "6/8").

Använda tilldelningsdialogen

Klicka på ett gästnamn för att öppna tilldelningsdialogen där du kan:

Redigera deras namn — ändra för- och efternamn direkt (perfekt för att byta "Guest 2" till ett riktigt namn)
Se vem de tillhör — för plus-ones visar dialogen "Guest of [Main Guest Name]"
Välj ett bord — välj från bordslistan nedan
Klicka på Save för att bekräfta ändringar, eller Cancel för att avbryta

Ta bort tilldelningar

Så här tar du bort en gäst från ett bord:

Hitta gästen vid deras tilldelade bord
Dra tillbaka dem till området "Unassigned"
Eller klicka på gästnamnet och välj "Remove from table" i dialogen

Designa din lokal med kartan

Utöver listvyn låter Map view dig arrangera bord på en 2D-planritning som matchar din faktiska lokal. Växla mellan Grid och Map med reglaget högst upp i fliken Tables.

Vad du kan göra på kartan

Placera bord var som helst på golvytan med dra-och-släpp.
Välja bordsformer — Round, Square, Rectangle eller Oval.
Ändra storlek och rotera varje bord för att spegla lokalens layout.
Placera gäster på specifika stolar — varje bord renderar rätt antal stolar runt bordet; släpp en gäst på en stol för att låsa placeringen.
Lägga till möbler och struktur — väggar, dörrar, fönster, scen, DJ-bås, dansgolv, bar, buffé, presentbord, tårtbord, fotobås, toalett och fria textetiketter.
Markera flera och justera — shift-klicka eller markera med ram, och flytta, rotera, justera, fördela, låsa, duplicera eller radera som en grupp.
Ångra / gör om valfri layoutändring med ⌘Z / ⌘⇧Z.
Smarta hjälplinjer — rosa justeringslinjer som snäpper ett objekt till grannarnas kanter eller centrum.
Låsa objekt så att de inte flyttas under finjustering.
Autospara håller alla ändringar synkade; en Saving / Saved-indikator finns i verktygsfältet.
Exportera layouten som PNG, SVG, utskriftsklar PDF, kort per bord eller CSV.
Gå till helskärm för fokuserad planering under uppställning.

Placera ett bord

Nya bord börjar i panelen Unplaced på kartans högra sida.

Klicka på "Add table" i verktygsfältet för att skapa ett (eller använd det befintliga flödet Create Table).
Hitta bordet i panelen Unplaced till höger.
Klicka och dra bordet till valfri plats på golvytan.
Använd de varumärkesfärgade handtagen på ett markerat bord för att ändra storlek (nere till höger) eller rotera (uppe).

För att ta bort ett bord från kartan utan att radera det: markera bordet och klicka på "Unplace" — då flyttas det tillbaka till panelen Unplaced.

Ändra form, storlek och rotation

Klicka på ett bord för att öppna sidopanelen till höger och justera:

Shape — välj Round, Square, Rectangle eller Oval. När du byter form återställs storleken till en rimlig standard.
Size — dra W/H-reglagen, eller använd storlekshandtaget på själva bordet.
Rotation — dra reglaget, eller använd rotationshandtaget ovanför bordet.

Lägga till lokaldelar

Klicka på "Add element" i verktygsfältet för att öppna menyn för lokaldelar. Delarna är uppdelade i två grupper så att du snabbt hittar rätt:

Structural — för rummets grund:

Wall — en konfigurerbar linje. Dra i något av ändhandtagen för att ändra längd och vinkel i ett steg; den motsatta änden förblir förankrad.
Door och Window — smala, streckade öppningar för att markera entréer och siktlinjer.
Dance floor — en mjuk, halvtransparent yta som ligger under borden så att den inte konkurrerar visuellt.
Label — redigerbar fri text. Dubbelklicka på en etikett för att redigera texten.

Furniture — för saker som står på golvet:

Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Varje elementtyp har sin egen färg, standardstorlek och z-ordning, så att nyplacerade objekt hamnar på rätt lager utan manuell finjustering. När du har placerat ett element kan du klicka på det för att öppna högersidans panel — justera storleksreglage, rotation, textetikett (där det är relevant) eller låsstatus.

Tips: Väggar är speciella — istället för ett enda storlekshandtag har de ett cirkulärt grepp i varje ände. Dra i en ände för att ändra form och rotera väggen samtidigt. Håll Shift medan du drar för att ignorera den mjuka rotationssnäppningen för fin kontroll.

Placera gäster på kartan

Varje bord renderar rätt antal stolar runt sig baserat på kapacitet och form — runda och ovala bord fördelar stolar jämnt längs kanten, rektangulära och kvadratiska bord delar upp stolarna över de fyra sidorna. Varje stol visar den sittande gästens initialer, samt deras förnamn som en liten bildtext utanför stolen (fullständigt namn vid hover).

Så placerar du en gäst från sidopanelen:

Hitta dem i panelen Unassigned till vänster. Listan har fördröjd sökning, kan filtreras på status (Accepted / Pending / Declined) och taggfiltreras efter alla guest tags du har definierat.
Klicka och dra gästnamnet.
När du närmar dig ett bord markeras närmaste stol i grönt — släpp för att placera dem där. Släpp på bordsskivan (inte på en specifik stol) för att låta systemet välja nästa lediga plats automatiskt.

Så flyttar du en gäst mellan stolar (samma eller annat bord):

Dra gästen direkt från sin nuvarande stol till målstolen — du behöver inte avplacera dem först. Om målstolen redan är upptagen flyttas den personen till "no specific seat" vid samma bord så att du inte förlorar tilldelningen.

Så avplacerar du en gäst:

Dra dem från stolen ut till en tom yta på canvasen, eller
Klicka på bordet för att öppna sidopanelen, hitta raden för den platsen och klicka på ×. Gästen återgår till panelen Unassigned.

Bakåtkompatibilitet: Gäster som tilldelades innan funktionen per plats lanserades (ingen specifik plats ännu) fylls automatiskt i de återstående tomma stolarna i ordningen huvudgäst-först-och-sedan-OSA. De renderas exakt som placerade gäster; att dra dem till en stol bekräftar tilldelningen.

Filtrera panelen Unassigned

Panelen Unassigned inkluderar serversidig sökning och filtrering — användbart när ett evenemang har hundratals gäster:

Search box är alltid synlig. Skrivning fördröjs (~250 ms) innan en serverfråga görs.
Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, alla med live-antal.
Tag chips — en per gästtagg du har definierat, i taggens egen färg. Slå på valfri kombination för att filtrera till gäster som har minst en av de valda taggarna. Taggindikatorer (små färgade prickar) visas också inline på gästrader så att du ser taggade gäster direkt.
Ett litet × visas till höger i sökrutan när något filter är aktivt — rensa allt med ett klick.

Listan pagineras automatiskt när du skrollar, så även evenemang med tusentals gäster laddar direkt.

Kartkontroller

Kontroll	Vad den gör
Drag empty canvas	Panorerar planritningen
Shift + drag empty canvas	Rammarkerar allt inom rutan
Ctrl/⌘ + scroll	Zoomar in och ut runt markören
Grid toggle	Visar eller döljer justeringsrutnätet
Snap toggle	Snäpper bord och element till rutnätet när du drar
Fit view (F)	Ramar automatiskt in allt du har placerat
Zoom 100% (0)	Återställer zoom till 100%
Fullscreen	Expanderar kartan till helskärm för uppställningsdagen
Shift-click an item	Lägger till eller tar bort objektet från den aktuella markeringen
Drag a selected item	Flyttar hela markeringen tillsammans
Delete / Backspace	Skickar markerade bord tillbaka till parkeringsytan, raderar markerade lokaldelar
Escape	Rensar markering / stänger öppna menyer

Tips: Om du lägger till ett bord inifrån helskärm återgår du automatiskt till dashboarden så att du kan fylla i bordets namn och kapacitet.

Arbeta med flera objekt

Behöver du justera en rad bord eller flytta en grupp som en enda enhet? Kartan har fullt stöd för flermarkering.

Markera flera objekt

Shift-klicka på ett bord eller en lokaldel för att lägga till eller ta bort det från den aktuella markeringen.
Shift + dra i tom canvas för att rita en markeringsram — allt inom rutan markeras.
Ctrl/⌘ + A markerar alla olåsta objekt på kartan.

När fler än ett objekt är markerat visas ett selection toolbar som visar antal och knappar för massåtgärder. Markerade objekt får en färgad kontur så att du enkelt ser vad som ingår.

Massåtgärder

När två eller fler objekt är markerade erbjuder verktygsfältet:

Align — vänster, horisontellt centrerat, höger, topp, vertikalt centrerat, botten.
Distribute — jämnt horisontellt eller vertikalt avstånd (kräver minst tre objekt).
Bring forward / Send backward — justera z-ordning, bra för att lägga möbler under etiketter eller bakom ett dansgolv.
Lock / Unlock — låsta objekt kan inte flyttas eller ändras i storlek förrän de låses upp.
Duplicate — klonar markerade lokaldelar med en liten förskjutning (bord klonas inte för att undvika nummerkrockar).
Delete — tar bort markerade element; markerade bord skickas till panelen Unplaced istället för att raderas.

Dra i valfritt markerat objekt för att flytta hela gruppen tillsammans, med snäppning via smarta hjälplinjer som styrs av det primära objektet under markören.

Kortkommandon & Ångra

Kartan är byggd för avancerade användare som föredrar tangentbordet. Allt nedan kan också nås från verktygsfältet.

Kortkommando	Vad det gör
Ctrl/⌘ + Z	Ångra den senaste layoutändringen
Ctrl/⌘ + Shift + Z eller Ctrl/⌘ + Y	Gör om
Ctrl/⌘ + A	Markera alla olåsta objekt
Ctrl/⌘ + D	Duplicera de markerade lokaldelarna
Piltangenter	Knuffa markeringen med 1 px
Shift + piltangenter	Knuffa med 10 px
R / Shift + R	Rotera markeringen med +15° eller −15°
[ / ]	Skicka bakåt / Flytta framåt (z-ordning)
L	Lås / lås upp markeringen
F	Fit view — rama in allt du har placerat
0	Återställ zoom till 100%
Delete / Backspace	Ta bort markering
Escape	Rensa markering och stäng öppna menyer

Mjuk rotationssnäppning

Fri rotation (via bordets eller elementets rotationshandtag) snäpper till 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° när du är inom 5° från dessa mål. Håll Shift medan du roterar för att ignorera snäppningen om du behöver en exakt vinkel utanför axlarna.

Smarta hjälplinjer

När du drar ett enskilt objekt visas rosa, streckade justeringslinjer när dess centrum eller kanter linjerar med ett grannobjekt. Objektet snäpper även magnetiskt till matchningen inom en liten tolerans, så att du snabbt kan bygga prydliga rader och kolumner. (Smarta hjälplinjer aktiveras bara när Snap to grid är av — systemen är avsedda för olika layoutstilar.)

Autospara-indikator

En liten etikett i verktygsfältet visar alltid sparstatus — Saved (grön), Saving… (gul med en spinner), eller Offline — retrying (röd) om nätverket försvinner. Ändringar fördröjs och skickas i batchar, och ett fel försöks automatiskt igen efter 5 sekunder.

Hantera individuella gästnamn

När gäster OSA:ar med flera personer i sitt sällskap (plus-ones) behöver du veta vem varje person är för bordsplaceringen. Det finns tre sätt att hantera namn:

Alternativ 1: Redigera namn direkt i fliken Tables

Det snabbaste sättet — klicka på en gästmarkering i fliken Tables för att öppna tilldelningsdialogen, där du kan byta namn direkt:

Klicka på en gästmarkering (t.ex. "Maria G. x2")
Dialogen visar namnfälten ifyllda — för plus-ones visas även "Guest of [Main Guest Name]"
Skriv in det riktiga namnet och klicka på Save

Det här är perfekt när du tilldelar bord och vill fylla i namn samtidigt.

Alternativ 2: Arrangören fyller i namn i fliken Guests

Om du redan vet vilka som ingår i varje gästs sällskap:

Gå till fliken "Guests"
Hitta gästen med flera personer i sitt sällskap
Klicka på ikonen Users (person-ikon) bredvid namnet
Lägg till för- och efternamn för varje person i sällskapet
Klicka på "Save"

Alternativ 3: Gäster anger namn vid OSA

Om du inte fyller i namn i förväg ombeds gästerna att ange dem när de svarar på sin inbjudan:

Gästen öppnar sin personliga inbjudningslänk
När de OSA:ar med flera deltagare uppmanas de att skriva in varje persons namn
Namnen sparas automatiskt och visas i din dashboard

Detta sker automatiskt — Collect Guest Names slås på åt dig så fort Table Management aktiveras.

Så fungerar namn

Scenario	Vad som händer
Namn har inte angetts ännu	Visas som "Maria G. x2", "Maria G. x3" i fliken Tables
Arrangören redigerar i fliken Tables	Namnet uppdateras direkt på markeringen
Arrangören fyller i i fliken Guests	Namn visas i fliken Tables för tilldelning
Gästen anger namn vid OSA	Namn synkas automatiskt efter att gästen har svarat

Tips för namninsamling

Vid bröllop är det ofta bäst att låta gästerna ange sina egna namn för att undvika stavfel
Vid företagsevent kan du förifylla från ert personalregister eller redigera direkt i fliken Tables
Den primära OSA-innehavaren ingår alltid automatiskt
Varje namngiven person kan tilldelas olika bord

Gästers bordsinformation

När du har tilldelat gäster till bord ser de automatiskt sin bordsplacering i sin inbjudan.

Vad gästerna ser

När en gäst öppnar sin inbjudan efter att ha blivit tilldelad ett bord:

Deras tilldelade bordsnummer visas
Om de ännu inte är tilldelade ser de "To be announced"

När det visas

Avsnittet för bordsplacering visas i gästens inbjudan endast när:

Table management är aktiverat för evenemanget
Gästen har accepterat inbjudan (OSA-status är Accepted eller Attended)

Du kan ändra var detta avsnitt visas genom inställningen Section Order settings i fliken Invitation.

Visa placeringsstatistik

Rubriken i fliken Tables visar viktiga nyckeltal:

Nyckeltal	Beskrivning
Tables	Totalt antal skapade bord
Capacity	Totalt antal platser över alla bord
Seated	Antal gäster som tilldelats bord
Unseated	Gäster som fortfarande är ej tilldelade

Använd dessa nyckeltal för att snabbt se hur långt du kommit med placeringen.

Exportera bordsplaceringar

Klicka på Export i kartans verktygsfält för att öppna exportmenyn. Fem format finns tillgängliga, och varje format är optimerat för ett eget användningsfall:

Alternativ	Vad du får
Print map	Öppnar hela lokalkartan i en ny flik anpassad för A3 liggande, med en Print-knapp och en automatiskt öppnad utskriftsdialog. Bäst att sätta upp bakom välkomstdisken eller ge till lokalpersonal.
Print table cards	Skapar ett kort per bord på A4 stående, med gästerna vid bordet listade efter platsnummer. Lägg på varje bord så att gästerna hittar sin plats.
PNG image	2× retina-PNG av hela kartan, vit bakgrund, utan transparens. Bra för att bädda in i e-post, presentationer eller dela på WhatsApp.
SVG file	Vektorkopia av kartan — oändligt skalbar, perfekt för att skriva ut stora planritningar eller redigera i Illustrator.
CSV (seating)	Kalkylblad med en rad per gäst: bordsnummer, alias, kapacitet, platsnummer (1-baserat), gästens för- och efternamn och om de är den primära OSA-innehavaren. Öppnas i Excel / Google Sheets.

Alla exporter följer den aktuella layouten — placerade bord, lokaldelar och plats-tilldelningar. Rutnätsmönstret tas bort från bild- och utskriftsexporter så att den utskrivna sidan blir ren. Om canvasen är tom visar exportmenyn ett vänligt meddelande istället för att skapa en tom fil.

Tips för Bordsplacering

Planera din layout

Skapa alla bord innan du börjar tilldela gäster
Sätt realistiska kapaciteter utifrån lokalen
Använd alias för enkel identifiering ("Bride's Family", "Groom's Family")

Effektiv tilldelning

Använd sökfunktionen för att hitta specifika gäster
Tilldela familjegrupper tillsammans
Kontrollera antalet ej tilldelade regelbundet så att ingen missas

Innan evenemanget

Verifiera att alla accepterade gäster är tilldelade
Exportera och dela med lokalansvariga
Dubbelkolla att kapacitetsgränser inte överskrids

Vanliga frågor

F: Kan jag tilldela gäster innan de OSA:ar? S: Ja! Alla gäster — accepterade, väntande och avböjda — läses in automatiskt. Väntande gäster visas i blått så att du kan planera i förväg.

F: Vad händer om jag överskrider ett bords kapacitet? S: Systemet förhindrar att du tilldelar fler gäster än vad bordets kapacitet tillåter.

F: Kan gäster från samma OSA sitta vid olika bord? S: Ja! När du lägger till individuella namn för personer i ett sällskap kan varje person tilldelas olika bord.

F: Får gästerna en notis när jag tilldelar dem ett bord? S: Gäster ser sin bordsplacering när de visar sin inbjudan. Ingen separat notis skickas.

F: Kan jag ändra tilldelningar efter att evenemanget har startat? S: Ja, du kan ändra bordsplaceringar när som helst från dashboarden.

F: Vad händer om en gäst avböjer efter att ha blivit tilldelad? S: Deras markering blir röd (avböjd status). Tilldelningen finns kvar men visas inte för gästen. Du kan ta bort tilldelningen för att frigöra platsen.

F: Finns det en gräns för hur många bord jag kan skapa? S: Det finns ingen gräns för antal bord. Skapa så många som din lokal kräver.

F: Kan jag skriva ut sittplaner? S: Ja — kartans Export-meny har dedikerade utskriftsalternativ. Print map skickar planritningen till utskrift på A3 liggande (perfekt att sätta upp på plats), och Print table cards skapar en sida per bord med varje gäst listad efter platsnummer så att lokalpersonalen kan lägga dem på varje bord. Du kan även exportera till PNG, SVG eller CSV.

F: Hur samlar jag in namn för plus-ones? S: Tre alternativ: (1) Klicka på plus-one-markeringen direkt i fliken Tables för att byta namn, (2) förifyll namn via Users-ikonen i fliken Guests, eller (3) låt gästerna själva ange namn när de OSA:ar. Namnlösa plus-ones visas som "Maria G. x2" så att du alltid vet vems gäst det är.

F: Jag aktiverade bord efter att gästerna redan OSA:t. Var är mina gäster? S: Alla gäster läses in automatiskt när du öppnar fliken Tables — även om de OSA:t innan du aktiverade bord. Ingen manuell synk behövs. Om du redan använde Collect Guest Names innan du aktiverade bord bevaras de individuella plus-one-namn du samlade in och visas som ej tilldelade markeringar redo att placeras.

F: Vad betyder färgerna? S: Gästmarkeringar är färgkodade efter OSA-status: grön = accepterad, blå = väntande (inte svarat), röd = avböjd. Du kan filtrera efter status via pillerna ovanför gästlistan.

F: Kan jag redigera gästnamn från fliken Tables? S: Ja! Klicka på valfri gästmarkering för att öppna dialogen där du kan ändra för- och efternamn. För plus-ones visar dialogen även vem de tillhör (t.ex. "Guest of Maria Garcia").

F: Hur växlar jag mellan listvyn och lokalkartan? S: Använd reglaget Grid / Map högst upp i fliken Tables. Båda vyerna delar samma data — tilldelningar och redigeringar som görs i den ena vyn visas direkt i den andra.

F: Måste jag placera bord på kartan? S: Nej. Kartan är valfri. Du kan fortsätta använda Grid-vyn om du bara behöver en lista och inte bryr dig om en visuell planritning. Bord du skapar ligger kvar i panelen Unplaced på kartan tills du drar ut dem på golvytan.

F: Vilka bordsformer finns? S: Round, Square, Rectangle och Oval. Välj det som matchar din lokal — formen är enbart visuell och påverkar inte kapacitetsregler.

F: Syns väggar och etiketter för mina gäster? S: Nej. Väggar och etiketter är planeringshjälpmedel endast för arrangören. Gäster ser fortfarande sitt tilldelade bordsnummer i sin inbjudan, precis som i Grid-vyn.

F: Kan jag dra en gäst från en stol till en annan? S: Ja — klicka på gästens stol (du ser deras initialer inuti) och dra dem till valfri annan stol, vid samma bord eller ett annat. Om målstolen redan är upptagen flyttas den befintliga personen till "no specific seat" vid samma bord, så att inget skrivs över i tysthet. Om du drar en gäst till en tom yta på canvasen tas de bort från bordet helt.

F: Hur tar jag bort en lokaldel? S: Klicka på elementet (vägg, etikett, scen, bar — vad som helst), och klicka sedan antingen på papperskorgsknappen i högersidans panel eller tryck Delete / Backspace på tangentbordet. För att ta bort flera på en gång: rammarkera dem och tryck Delete.

F: Kan jag ångra ett misstag? S: Ja — tryck Ctrl/⌘ + Z för att ångra och Ctrl/⌘ + Shift + Z (eller Ctrl/⌘ + Y) för att göra om. Verktygsfältet har också separata knappar för Undo / Redo. Historiken täcker de senaste 50 layoutåtgärderna.

F: Hur fungerar plats-tilldelningar? S: Varje bord renderar rätt antal stolar runt bordet. Släpp en gäst nära en stol så lyser stolen grönt — släpp för att placera dem där. Gäster visas som initialer i stolen och deras förnamn som en liten bildtext utanför (fullständigt namn vid hover). Släpp på bordsskivan istället för på en stol för att låta systemet välja nästa lediga plats.

F: Mitt evenemang har hundratals gäster — är sidopanelen fortfarande användbar? S: Ja. Listan över ej tilldelade gäster är serverpaginerad (50 per sida, sida-vid-skroll) med fördröjd sökning och serversidig filtrering efter status och tagg. Även evenemang med 1000+ gäster förblir snabba eftersom endast det synliga fönstret renderas vid varje tidpunkt.

F: Hur lägger jag till en scen, bar eller ett dansgolv? S: Klicka på Add element i verktygsfältet. Menyn listar alla lokaldelar — väggar, dörrar, fönster, dansgolv, etikett samt möbler (scen, DJ-bås, bar, buffé, presentbord, tårtbord, fotobås, toalett). Varje typ har sin egen färg och standardstorlek så att den hamnar på rätt lager.

F: Hur förhindrar jag att objekt flyttas medan jag arbetar med resten av layouten? S: Markera objektet/objekten och klicka på lock-knappen i sidopanelen (eller tryck L). Låsta objekt kan inte dras, ändras i storlek eller roteras. Klicka på låsikonen igen (eller tryck L) för att låsa upp.

F: Saker snäpper hela tiden till konstiga vinklar — kan jag rotera fritt? S: Rotationshandtaget snäpper till 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° när du är inom 5° från dessa värden. Håll Shift medan du drar rotationshandtaget för att ignorera snäppningen och rotera fritt.

F: Jag ser inte ändringarna jag just gjorde — sparas de? S: Alla ändringar sparas automatiskt. Titta på statusetiketten Saved / Saving… / Offline i verktygsfältet för att bekräfta. Om nätverket försvinner blir etiketten röd och sparningen försöker igen efter 5 sekunder — inget arbete går förlorat.

F: Fungerar kartan i helskärm? S: Ja. Klicka på knappen Fullscreen i kartans verktygsfält för att expandera canvasen till hela skärmen — praktiskt för planering på en stor skärm eller projektor under uppställning. Om du lägger till ett nytt bord i helskärm återgår du kort till dashboarden så att dialogen för att skapa bord syns, och du kan sedan gå tillbaka till helskärm.