Alt etkinlikler ve Özel Ayrıcalıklar

Gerçek hayattaki etkinlikler nadiren tek bir anda gerçekleşir. Bir düğünde tören, resepsiyon, bazen bir önceki gece karşılama yemeği ve ertesi sabah brunch olur. Birden fazla güne yayılan bir konferansta ana etkinlik, VIP networking yemeği ve yalnızca bazı katılımcıların erişebildiği bir atölye programı bulunur. Önemli bir doğum gününde özel bir aile buluşması ve herkese açık bir after-party olabilir.

Alt etkinlikler ve özel ayrıcalıklar, bu gerçeği tek bir Fotify davetiyesi içinde modellemenizi sağlar. Her misafir yalnızca kendisi için geçerli olanı görür — davet edildiği töreni, katılmaya hak kazandığı after-party’yi ve grupları için ayarladığınız avantajları (otel indirimi, ulaşım kredisi, hoş geldin hediyesi).

Beta: Bu özellik beta olarak kullanıma sunuluyor. Organizatör geri bildirimlerine göre hızlıca iyileştiriyoruz — bir şeyler ters gidiyor gibi görünürse destek ekibine yazın, önceliklendiririz.

Alt etkinlikler ve özel ayrıcalıklar neyi çözer

Alt etkinlikler, ana etkinliğinizin içinde yer alan alt deneyimlerdir. Her birinin kendine ait şunları vardır:

Ad, açıklama, fotoğraf, kıyafet kuralları, vurgu rengi
Harita bağlantısıyla birlikte tarih, saat, konum
RSVP kuralları: son tarih, +1’ler, kapasite, bekleme listesi
Erişim kuralları: herkese açık veya etiket kısıtlı
“Gizli” alt etkinlikler için isteğe bağlı erişim kodu
Başka bir alt etkinliğe isteğe bağlı bağımlılık (örn. "önce töreni kabul etmeli")

Özel ayrıcalıklar, bazı veya tüm misafirler için ayarladığınız avantajlardır. Bunları etkinliğinizin VIP hattı gibi düşünebilirsiniz:

Grup indirim kodlu otel kontenjanı
Şehir dışından gelen aile için 40$ Uber kredisi
Hoş geldin yemeği dahil (ek RSVP gerekmez)
Düğün ekibi için VIP lounge erişimi
İlk 20 misafire spa geçişi (talep eden alır)

Ayrıcalıklar, her misafirin davetiyesinde özel olarak görünür — misafirler yalnızca kendilerine atanmış olanları görür.

Kontrol panelinizde bunu nerede bulabilirsiniz

dashboard.fotify.app adresinde etkinliğinizi açın
Kenar çubuğundan RSVP bölümüne gidin
Alt etkinlikler & VIP sekmesine tıklayın (Beta rozetini arayın)

Üstte Alt etkinlikler, altta Özel ayrıcalıklar olmak üzere iki panel görürsünüz. Bunlar birbirinden bağımsız yönetilir — bir misafir herhangi bir ayrıcalık almadan bir alt etkinliğe davet edilebilir veya hiçbir alt etkinliğe davet edilmeden bir ayrıcalık alabilir.

Bilginize: Alt etkinlikler ve özel ayrıcalıklar premium özellik setinin bir parçasıdır. Ücretli (kredili) bir katmanda olan veya aktif aboneliği bulunan etkinliklerde kullanılabilir. Etkinliğiniz henüz bu haklara sahip değilse, sekme editör yerine bir yükseltme kartı gösterir.

Adım 1: İlk alt etkinliğinizi oluşturun

Alt Etkinlikler panelinde Alt etkinlik ekle’ye tıklayın. Düzenleyiciyle birlikte bir yan çekmece açılır.

Temel bilgiler

Ad — misafirlerin göreceği ad ("Hoş geldin yemeği", "After-party", "Pazar brunch")
Açıklama — kartta ve ayrıntılar penceresinde gösterilen kısa bir paragraf
Fotoğraf URL’si — kart için kapak görseli (herhangi bir herkese açık görsel URL’si olur; 3:2 veya 16:9 oranını öneririz)
Vurgu rengi — kart başlık şeridi ve Kabul et düğmesi için kullanılır

Ne zaman & nerede

Başlangıç / Bitiş — bu alt etkinliğin zaman aralığı
Konum adı + Adres — neyin görüntüleneceği; ayrıca harita URL alanına bir Google Maps bağlantısı yapıştırırsanız, ad tıklanabilir bir bağlantıya dönüşür
Kıyafet kuralları — kart üzerinde bir etiket (chip) olarak gösterilir

RSVP kuralları

RSVP gerekli — açıkken misafirler kabul etmeli veya reddetmelidir. Kapalıyken kart yalnızca bilgilendiricidir (düğme yoktur).
RSVP son tarihi — bu tarihten sonra Kabul et/Reddet düğmeleri kaybolur.
+1’lere izin ver + RSVP başına maksimum +1 — bir gruptan kaç kişinin gelebileceğini sınırlar. "Sınırsız (grup boyutu kadar)" için boş bırakın.
Kapasite — tüm gruplar genelindeki toplam kontenjan. Sınırsız için boş bırakın.
Bekleme listesini etkinleştir — kapasite dolduğunda yeni RSVP’ler reddedilmek yerine numaralı bir bekleme listesine alınır.

Erişim kuralları

Alt etkinlikleri güçlü kılan şey budur — kimlerin RSVP yapabileceğine siz karar verirsiniz:

RSVP’si olan herkes (herkese açık) — ana etkinliğin her misafiri bu alt etkinliği görür.
Belirli etiketlere sahip misafirler (etiket kısıtlı) — yalnızca seçilen etiketlerden en az birine sahip misafirler görebilir ve RSVP yapabilir. Temiz bir segmentasyon için family, wedding-party veya out-of-town gibi misafir etiketleri ile birlikte kullanın. Bir alt etkinliği tek bir misafirle sınırlamak için ona özel bir etiket verin (örn. vip) ve bu etikete göre kısıtlayın.

Erişim kodları — sürpriz alt etkinlikler için

Etiket kısıtlı alt etkinlikler için isteğe bağlı olarak bir Erişim kodu belirleyebilirsiniz. Misafir etikete göre eşleşse bile, davetiyesinin alt kısmındaki "Kodunuz var mı?" alanına kodu girene kadar alt etkinlik kartını görmez. Bunu sürpriz partiler, gizli mesai sonrası odalar veya sadece eğlence amaçlı sürpriz açılışlar için kullanın.

Bağımlılık

Etkinliğiniz mantıksal bir sıraya sahipse — örneğin resepsiyon, yalnızca törene gelen misafirler için anlamlıysa — resepsiyonun "Şunun kabulünü gerektirir" alanını törene ayarlayın. Sunucu, üst etkinlik kabul edilene kadar resepsiyon RSVP’lerini engeller.

Kaydet

Kaydet’e tıklayın. Alt etkinlik, kapasite ilerleme çubuğu ve durum etiketiyle birlikte panelde görünür. Dilediğiniz zaman yeniden düzenlemek için üzerine tıklayın.

Grup boyutu ve +1’ler nasıl birlikte çalışır

Her alt etkinlik RSVP’si için aynı anda iki limit uygulanır:

Alt etkinliğin Maksimum +1 değeri — sizin belirlediğiniz RSVP başına üst sınır (örn. "after-party için en fazla 1 +1").
Misafirin onaylanmış grup boyutu — ana RSVP’de kaç kişiyi onayladıkları.

Geçerli üst sınır, bu iki değerin küçük olanıdır. Yani ana RSVP’de davetli 3 kişiden 2’si onaylandıysa ve alt etkinlik 3 +1’e izin veriyorsa, misafir alt etkinliğe yine de yalnızca 2 kişi getirebilir. Ana RSVP’yi reddederlerse alt etkinlikler tamamen gizlenir — "töreni atlayıp partiye gelme" gibi bir seçenek yoktur.

Kimin geldiğini isimlendirme

Bir misafir bir alt etkinliği kabul ettiğinde, grubundaki her katılımcının adını girmesi istenir. Ana RSVP’de Misafir adlarını topla özelliğini açtıysanız, bu adlar önceden doldurulur — misafirler olduğu gibi bırakabilir, düzenleyebilir veya değiştirebilir.

Aynısı özel ayrıcalıklar için de geçerlidir: bir ayrıcalık misafir başına benzersiz bir kod kullanıyorsa, misafir avantajın grubundaki hangi kişilere uygulanacağını seçer. 4 kişilik bir aileden 2 kişi için 40$ Uber kredisi, beklendiği gibi çalışır.

Adım 2: Bir özel ayrıcalık oluşturun

Özel ayrıcalıklar panelinde Ayrıcalık ekle’ye tıklayın. Bir tür seçin — seçiminize göre form kendini yeniden düzenler:

Tür — bu ne tür bir avantaj?

Tür	Ne zaman kullanılır
Rozet	Yalnızca tanıma ("VIP Misafir", "Düğün ekibi") — kullanım yok, sadece gösterilir
İndirim kodu	Otel kontenjanı, restoran %20 indirim, perakende kuponu
Ödenek / kredi	"40$ Uber kredisi", "100$ ulaşım bütçesi"
Dahil hizmet	Hoş geldin yemeği, fotoğrafçı saati, spa seansı — sizin tarafınızdan zaten ödenmiştir
Konaklama / otel	Rezervasyon bağlantısı olan bir otel kontenjanı
Ulaşım	Servis alma noktası, havaalanı transfer detayları
Hediye	Hoş geldin çantası, hediye kartı, kişiye özel hediye
Bilet / geçiş	VIP geçişi, sahne arkası erişimi, tüm alanlara giriş bilekliği
Concierge iletişimi	Her ihtiyaç için bir WhatsApp numarası veya iletişim
Özel	Yukarıdakilere uymayan her şey

Kategori — davetiyede nasıl gruplandığı

Her ayrıcalık ayrıca bir kategoriye aittir — Konaklama, Seyahat, Deneyim, Hediye, Hizmet veya Tanıma. Misafirin davetiyesinde ayrıcalıklar kategoriye göre görsel olarak gruplandırılır; böylece "Nerede kalınır" otel seçeneklerinizi birlikte gösterir ve "Ulaşım" ulaşım avantajlarını bir araya toplar.

Sağlayıcı, değer, geçerlilik

Sağlayıcı — "Marriott", "Uber", "Fotify Concierge" — kartta alt başlık olarak gösterilir
Değer + Para birimi — isteğe bağlı; örn. "40$ USD" fiyat rozeti olarak görüntülenir
Şu tarihten itibaren geçerli / Şu tarihe kadar geçerli — ayarlanırsa kullanım aralığı sunucu tarafında uygulanır
Sınırlı adet — sınırsız için boş bırakın; ilk gelen alır mantığı için bir sayı belirleyin (örn. "İlk 20 misafir spa geçişi alır")

Misafirler nasıl kullanır

Bir Kullanım modu seçin:

Kullanım yok (yalnızca göster) — saf bilgi, talep akışı yok
Tüm misafirler için paylaşılan kod — herkesin gördüğü tek bir kod ("WEDDING2026") ve isteğe bağlı rezervasyon URL’si
Misafir başına benzersiz kod — her misafir için havuzunuzdan bir kod verilir (kişiselleştirilmiş Uber/Lyft promosyon kodları için harika)
Kullanım URL’si — rezervasyon sayfasına yönlendiren bir düğme
Biriyle iletişime geç — iletişime geçme talimatları
QR kuponu — yüz yüze kullanım için tek seferlik bir QR kodu

Misafir başına benzersiz kod seçtiğinizde, çekmecenin alt kısmında bir kod havuzu yöneticisi görünür. Kodları yapıştırın (satır başına bir tane veya virgülle ayrılmış) ve Kodları içe aktar’a tıklayın ya da Fotify’ın sizin için oluşturması için 25 kod oluştur’u seçin. Talep eden her misafir havuzdan bir benzersiz kod alır — ilk gelen alır.

Kimler alır

Etiketlere ata — seçilen etiketlerden herhangi birine sahip her misafir bu ayrıcalığı otomatik olarak alır.
Tek bir veya birkaç misafiri hedefleme — özel bir etiket oluşturun (örn. vip), bunu misafir listesinde yalnızca o misafirlere uygulayın ve ayrıcalığı bu etikete atayın.

Misafir ne görür

Alt etkinlikler ve özel ayrıcalıklar, misafir ana RSVP’yi kabul edene kadar gizlidir. Bu bilinçli bir tercihtir: ilk izlenimi ana etkinliğe odaklı tutar ve reddeden misafirler için ekleri "göz kırpma" gibi göstermeyi önler.

Misafir ana RSVP’de Kabul et’e dokunduktan sonra:

Her zamanki "Onayladığınız için teşekkürler!" bildirimi görünür.
Yaklaşık 2 saniye sonra, erişebileceği herhangi bir alt etkinlik veya ayrıcalık varsa ikinci bir bildirim çıkar: "Sizin için ayrıca 2 ek alt etkinlik ve 1 özel avantajın kilidini açtık — keşfetmek için aşağı kaydırın."
Sizin için diğer anlar bölümü, belirlediğiniz sırayla alt etkinlik kartlarını gösterir.
Sadece size özel bölümü, atanmış ayrıcalıkları kategoriye göre gruplar; kodlar ve kullanım URL’leri için panoya kopyala düğmeleri içerir.

Hiç ekstra atanmamış misafirler iki bölümü de görmez ve ikinci bildirimi de almaz.

Alt etkinlik RSVP akışı

Her alt etkinlik kartı fotoğrafı, tarihi, konumu, kıyafet kodunu ve kapasite durumunu gösterir (az kaldığında "kalan yer" ipucu ile). Bunun altında misafir:

Grubundan kaç kişinin geleceğini seçer (onaylanmış grup boyutu ve alt etkinliğin +1 limiti ile sınırlandırılır)
Her katılımcı için isimleri onaylar (ana RSVP’de misafir adlarını topladıysanız önceden doldurulur)
Kabul et veya Reddet’e dokunur

Gönderimden sonra kartta bir durum etiketi görünür — Gidiyor, Gitmiyor veya kapasite dolduysa ve bekleme listesi açıksa Bekleme listesinde #3.

Ayrıcalık talep akışı

Yalnızca gösterim ve ortak kodlu ayrıcalıklar için talep gerekmez — hemen görünür ve kod için bir Kopyala düğmesi vardır. Sınırlı adetli veya benzersiz kodlu ayrıcalıklarda misafir yerini kesinleştirmek için Talep et’e dokunur. Ayrıcalık, kimlere uygulanacağını seçmeye izin veriyorsa, misafir önce avantajın grubundaki hangi kişileri kapsadığını işaretler.

Yanıtları takip etme ve CSV dışa aktarma

Canlı istatistikleri editör çekmecesi içinde görmek için kontrol paneli panelinden herhangi bir alt etkinliği veya ayrıcalığı açın:

Alt etkinlikler: kabul, reddetme, bekleme listesi ve beklemede sayıları — ayrıca misafir iletişim bilgileri, katılımcı adları ve zaman damgalarıyla tüm yanıtları indiren bir CSV dışa aktar düğmesi.
Özel ayrıcalıklar: atanan, talep edilen ve kullanılan sayıları — benzersiz kodları, ayrıcalığın kimlere uygulandığını ve kullanım durumunu içeren bir CSV dışa aktar ile.

CSV’ler ayraç olarak noktalı virgül kullanır (ana misafir listesi dışa aktarımıyla uyumlu) ve Excel, Numbers ve Google Sheets’te sorunsuz açılır.

İpuçları ve kalıplar

Düğünlerde çok günlük akış

Düğünler için harika bir varsayılan:

Hoş geldin yemeği (Cuma) — out-of-town-family etiketiyle kısıtlı. Kapasite 30.
Tören (Cumartesi öğleden sonra) — herkese açık, grup boyutu dışında +1 yok.
Resepsiyon (Cumartesi akşam) — herkese açık, törene bağımlı.
Pazar brunch (Pazar sabah) — wedding-party + immediate-family etiketleriyle kısıtlı.

Ayrıcalıklarla eşleştirin:

"Marriott Downtown — oda kontenjanında %20 indirim, kod WEDDING2026" → etiket out-of-town-family
"40$ Uber kredisi (misafir başına benzersiz)" → etiket out-of-town-family
"Otelinizde hoş geldin çantası" → etiket wedding-party
"VIP lounge erişimi" → etiket wedding-party

Konferans VIP hattı

Ana konferans — herkese açık
VIP network yemeği (Perşembe gece) — vip etiketiyle kısıtlı, kapasite 50, ana etkinlik kabulüne bağımlı
Konuşmacı kahvaltısı (Cuma) — speakers etiketiyle kısıtlı

Ayrıcalıklar:

"Premium otel kontenjanı — kod CONF26" (paylaşılan kod) → etiket out-of-town
"Sahne arkası geçişi" (sınırlı adet 25) → ilk gelen alır, etiket yok

Sürpriz etkinlik

Sürprizi küçük bir yakın arkadaş listesine göre etiketle kısıtlayın + bir Erişim kodu belirleyin. Arkadaşların kartı görebilmesi için davetiyelerinde yine de kodu girmesi gerekir. Diğer misafirler ise böyle bir şeyin varlığından tamamen habersiz olur.

Sık sorulan sorular

S: Bir misafir, ana etkinliği kabul etmeden bir alt etkinliğe RSVP yapabilir mi? C: Hayır. Alt etkinlikler yalnızca ana RSVP kabul edildikten sonra görünür. Ana RSVP’yi reddetmek tüm ekleri gizler.

S: Bir alt etkinliğin kapasitesini, insanlar RSVP yaptıktan sonra değiştirirsem ne olur? C: Mevcut kabul edilmiş yanıtlar geçerli kalır. Yeni RSVP’ler yeni kapasiteye göre kontrol edilir. Kapasiteyi mevcut sayının altına düşürürseniz kimse çıkarılmaz — ancak bir sonraki RSVP yapan kişi ya engellenir ya da bekleme listesine alınır (ayarlarınıza bağlı olarak).

S: Bir ayrıcalığı yalnızca tek bir belirli misafire verebilir miyim? C: Ayrıcalıklar etiketlere göre atanır. Tek bir misafiri hedeflemek için özel bir etiket oluşturun (örneğin vip), bu etiketi misafir listesinde o misafire uygulayın, ardından ayrıcalığı bu etikete atayın. Aynı yaklaşım, bir alt etkinliği belirli misafirlerle sınırlamak için de geçerlidir.

S: Misafirler alt etkinlikler için e-posta veya SMS hatırlatması alır mı? C: Mevcut beta sürümünde alt etkinlikler davetiyenin üzerinde gösterilir. Her alt etkinlik için ayrı hatırlatmalar yol haritasında — bunları mevcut SMS/e-posta zamanlamasına bağlayacağız.

S: Misafirler bir alt etkinliği kabul ettikten sonra fikirlerini değiştirebilir mi? C: Evet, alt etkinliğin RSVP son tarihine kadar. Reddetmek yalnızca durumu değiştirir — yer kapasiteye geri eklenir ve bekleme listesindeki bir sonraki RSVP terfi ettirilebilir.

S: Çeviriler ne olacak? Etkinliklerimi birden fazla dilde yürütüyorum. C: Arayüz metinleri, panonun ve davetiyenin geri kalanıyla birlikte çevrilir. Alt etkinlik adları, açıklamaları, kıyafet kuralları ve ayrıcalık içerikleri veritabanında sizin yazdığınız dilde tutulur — kullanıcı içeriğini otomatik çevirmiyoruz.

S: Dışa aktarımlar hangi formatta? C: Noktalı virgülle ayrılmış CSV, UTF-8 kodlamalı; ana misafir listesi dışa aktarımıyla aynı format. Sütunlar; misafir iletişim bilgileri, durum, katılımcı adları, etiketler ve zaman damgalarını içerir. Ayrıcalık dışa aktarımları ayrıca benzersiz kodları ve kullanım durumunu da içerir.

Sonraki adımlar

Tasarım şablonunu ve temel bölümleri ayarlamak için RSVP davetiyenizi özelleştirin
Misafir listenizi ve etiketleri yönetin — etiketler, alt etkinlik erişim kurallarının temelidir
Alt etkinlik yanıtlarında otomatik doldurulması için ana RSVP’de Misafir adlarını toplayın
Beta hakkında geri bildiriminiz mi var? Kontrol panelindeki sohbet bileşeni üzerinden bize ulaşın — her mesajı okuyoruz.

Alt etkinlikler ve Özel Ayrıcalıklar