Masa Yönetimini Oturma Düzenleri için Nasıl Kullanırsınız

Masa Yönetimi, etkinliğiniz için oturma düzenlerini organize etmenize yardımcı olur. Masalar sekmesini açtığınızda tüm misafirleriniz otomatik olarak yüklenir — RSVP durumuna göre renk kodlu olarak — böylece hemen planlamaya başlayabilirsiniz. Masalar oluşturun, misafirleri sürükleyerek koltuk atayın, isimleri anında düzenleyin ve misafirlerin atamalarını davetiyelerinde doğrudan görmelerini sağlayın.

Masa Yönetimini Etkinleştirme

Masaları oluşturabilmeniz için önce özelliği etkinleştirmeniz gerekir:

dashboard.fotify.app adresindeki etkinlik kontrol panelinize gidin
Etkinliğinizi seçin ve kenar çubuğunda "RSVP" seçeneğine tıklayın
"Details" sekmesine gidin
Etkinlik Ayarları bölümünde "Table Management" seçeneğini bulun
ON konumuna getirin

Etkinleştirildiğinde, RSVP gezinmenizde yeni bir "Tables" sekmesi görünür.

Not: Masa Yönetimini etkinleştirmek, her katılımcının oturma düzeni için tanımlanabilmesi amacıyla Collect Guest Names özelliğini otomatik olarak açar (ve açık konumda kilitler). Yalnızca katılımcı listesine ihtiyacınız varsa ve bir oturma planına gerek duymuyorsanız, Collect Guest Names özelliğini tek başına kullanın — verilerinizi kaybetmeden daha sonra Masaları yine de etkinleştirebilirsiniz.

Masaları Oluşturma

Yeni Bir Masa Ekleme

"Tables" sekmesine tıklayın
"Create Table" seçeneğine tıklayın
Masa ayrıntılarını doldurun:
- Table Number - Masa için benzersiz bir numara (zorunlu)
- Alias - "VIP", "Family" veya "Friends" gibi isteğe bağlı, anlaşılır bir ad
- Capacity - Bu masadaki maksimum koltuk sayısı
"Create" seçeneğine tıklayın

Masa Özellikleri

Özellik	Zorunlu	Açıklama
Number	Evet	Benzersiz tanımlayıcı (1, 2, 3 vb.)
Alias	Hayır	Misafirlere gösterilen anlaşılır ad
Capacity	Evet	Mevcut maksimum koltuk sayısı

Masaları Düzenleme

Bir masayı değiştirmek için:

Tables sekmesinde masa kartını bulun
Edit (kalem) simgesine tıklayın
Ayrıntıları güncelleyin
"Save" seçeneğine tıklayın

Masaları Silme

Masa kartındaki Delete (çöp kutusu) simgesine tıklayın
Silmeyi onaylayın

Masaya misafir atanmışsa, misafirler atanmamış havuzuna taşınır.

Misafirleri Masalara Atama

Otomatik Misafir Yükleme

Tables sekmesini açtığınızda tüm misafirleriniz otomatik olarak yüklenir — manuel kurulum gerekmez. Misafirler RSVP listenizden oluşturulur:

Kabul eden/Katılan misafirler — onaylı kişi sayılarıyla yüklenir
Beklemede olan misafirler (henüz yanıtlamayanlar) — ileriyi planlayabilmeniz için davet edilen adetleriyle yüklenir
Reddeden misafirler — genel resmi görebilmeniz için tek bir kayıt olarak gösterilir

Bu sayede, tüm misafirleriniz zaten RSVP yapmış olsa bile masaları dilediğiniz zaman etkinleştirebilirsiniz — herkes anında görünür.

RSVP Durumuna Göre Renk Kodları

Her misafir etiketi (chip), RSVP durumunu tek bakışta görebilmeniz için renk kodludur:

🟢 Yeşil — Kabul Edildi / Katıldı
🔵 Mavi — Beklemede (henüz yanıtlanmadı)
🔴 Kırmızı (soluk) — Reddedildi

Yalnızca belirli bir durumu göstermek için misafir listesinin üzerindeki filter pills seçeneklerini kullanın. Örneğin, masa ataması yaparken yalnızca onaylı misafirleri görmek için yeşil seçeneğe tıklayın.

Plus-One Gösterimi

İsmi girilmemiş plus-one’lar, ana misafirin adı ve bir numara ile gösterilir:

Maria G. — ana misafir
Maria G. x2 — Maria’nın grubundaki ikinci kişi
Maria G. x3 — üçüncü kişi

Gerçek isimleri girdiğinizde normal şekilde görünürler (örn. "Carlos R.").

Sürükle ve Bırak Kullanma

Misafir atamanın en kolay yolu sürükleyip bırakmaktır:

Soldaki "Unassigned" bölümünde misafirleri bulun
Bir misafir etiketini istediğiniz masaya sürükleyin
Misafiri masa kartının üzerine bırakın

Masa, mevcut doluluk durumunu gösterir (örn. "6/8").

Atama Modalını Kullanma

Atama modalını açmak için herhangi bir misafir adına tıklayın; burada şunları yapabilirsiniz:

Adını düzenleyin — ad ve soyadı doğrudan değiştirin ("Guest 2" gibi kayıtları gerçek isimle değiştirmek için idealdir)
Kime bağlı olduğunu görün — plus-one’lar için modal, "Guest of [Main Guest Name]" ifadesini gösterir
Bir masa seçin — aşağıdaki masa listesinden seçim yapın
Değişiklikleri onaylamak için Save, vazgeçmek için Cancel seçeneğine tıklayın

Atamaları Kaldırma

Bir misafirin masa atamasını kaldırmak için:

Misafiri atanmış olduğu masada bulun
Onu tekrar "Unassigned" alanına sürükleyin
Ya da misafir adına tıklayın ve modalda "Remove from table" seçeneğini seçin

Harita ile Mekânınızı Tasarlama

Liste görünümünün ötesinde, Map view masaları gerçek mekânınızla eşleşen 2D bir kat planı üzerinde düzenlemenizi sağlar. Tables sekmesinin üst kısmındaki geçiş düğmesini kullanarak Grid ve Map arasında geçiş yapın.

Harita Üzerinde Yapabilecekleriniz

Masaları yerleştirin — sürükle-bırak ile zeminde istediğiniz yere koyun.
Masa şekillerini seçin — Round, Square, Rectangle veya Oval.
Her masayı yeniden boyutlandırın ve döndürün — mekânınızın düzenini yansıtın.
Misafirleri belirli sandalyelere oturtun — her masa etrafında doğru sayıda sandalye oluşturulur; bir misafiri sandalyenin üzerine bırakın ve yerini sabitleyin.
Mobilya ve yapı ekleyin — duvarlar, kapılar, pencereler, sahne, DJ standı, dans pisti, bar, büfe, hediye masası, pasta masası, fotoğraf kabini, tuvalet ve serbest metin etiketleri.
Çoklu seçim ve hizalama — Shift ile tıklayın veya alan seçimi yapın; ardından grup olarak taşıyın, döndürün, hizalayın, dağıtın, kilitleyin, çoğaltın veya silin.
Geri al / yinele — ⌘Z / ⌘⇧Z ile herhangi bir düzen değişikliğini geri alın veya yineleyin.
Akıllı kılavuzlar — pembe hizalama çizgileri, hareket eden nesneyi komşularının kenarlarına veya merkezlerine yapıştırır.
Ögeleri kilitleyin — ince ayar sırasında yer değiştirmesinler.
Otomatik kaydetme — her değişikliği senkronize tutar; araç çubuğunda Saving / Saved göstergesi bulunur.
Dışa aktarın — düzeni PNG, SVG, baskıya hazır PDF, masa kartları veya CSV olarak alın.
Tam ekrana geçin — kurulum sırasında dikkatinizi dağıtmadan planlama yapın.

Masa Yerleştirme

Yeni masalar, haritanın sağ tarafındaki Unplaced panelinde başlar.

Bir masa oluşturmak için araç çubuğunda "Add table" seçeneğine tıklayın (veya mevcut Create Table akışını kullanın).
Sağdaki Unplaced panelinde bulun.
Masayı basılı tutup zeminde istediğiniz yere sürükleyin.
Seçili bir masada marka rengindeki tutamaçları kullanarak yeniden boyutlandırın (sağ-alt) veya döndürün (üst).

Bir masayı silmeden haritadan kaldırmak için masayı seçin ve "Unplace" seçeneğine tıklayın — tekrar Unplaced paneline döner.

Şekil, Boyut ve Dönüşü Değiştirme

Herhangi bir masaya tıklayarak sağ taraftaki kenar çubuğunu açın ve şunları ayarlayın:

Shape — Round, Square, Rectangle veya Oval seçin. Şekli değiştirmek, mantıklı bir varsayılan boyuta sıfırlar.
Size — W/H kaydırıcılarını sürükleyin veya masanın üzerindeki yeniden boyutlandırma tutamacını kullanın.
Rotation — kaydırıcıyı sürükleyin veya masanın üzerindeki dönüş tutamacını kullanın.

Mekân Öğeleri Ekleme

Mekân-öğe menüsünü açmak için araç çubuğunda "Add element" seçeneğine tıklayın. Ögeler, ihtiyacınızı hızlıca bulabilmeniz için iki gruba ayrılmıştır:

Structural — odanın iskeleti için:

Wall — yapılandırılabilir bir çubuk. Uzunluğu ve açıyı tek hamlede değiştirmek için uç tutamaçlardan birini sürükleyin; diğer uç sabit kalır.
Door ve Window — girişleri ve görünürlüğü işaretlemek için dar, kesik çizgili açıklıklar.
Dance floor — masaların altında duran, görsel olarak rekabet etmeyen yumuşak, yarı saydam bir yüzey.
Label — düzenlenebilir serbest metin notu. Metni düzenlemek için herhangi bir etikete çift tıklayın.

Furniture — zeminde duran öğeler için:

Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

Her öğe türünün kendi rengi, varsayılan boyutu ve z-sırası vardır; böylece yeni eklenen öğeler, manuel ince ayar gerektirmeden doğru katmana yerleşir. Bir öğe yerleştirdikten sonra ona tıklayarak sağ kenar çubuğunu açın — boyut kaydırıcılarını, dönüşü, metin etiketini (uygunsa) veya kilit durumunu ayarlayın.

İpucu: Duvarlar özeldir — tek bir yeniden boyutlandırma tutamacı yerine her uçta dairesel bir tutuş noktası gösterir. Bir ucu sürükleyerek duvarı birlikte yeniden şekillendirip döndürebilirsiniz. Hassas kontrol için, sürüklerken yumuşak dönüş yapışmasını devre dışı bırakmak üzere Shift tuşunu basılı tutun.

Harita Üzerinde Misafirleri Oturtma

Her masa, kapasitesi ve şekline göre etrafında doğru sayıda sandalyeyi oluşturur — yuvarlak ve oval masalarda sandalyeler çevreye eşit aralıklarla dizilir; dikdörtgen ve kare masalarda sandalyeler dört kenara dağıtılır. Her sandalye, oturan misafirin baş harflerini ve sandalyenin dışında küçük bir başlık olarak adını gösterir (tam ad, üzerine gelince görünür).

Kenar çubuğundan bir misafiri oturtmak için:

Soldaki Unassigned panelinde misafiri bulun. Liste; gecikmeli arama yapılabilir, durumla filtrelenebilir (Accepted / Pending / Declined) ve tanımladığınız herhangi bir guest tags ile etiket bazında filtrelenebilir.
Misafirin adını basılı tutup sürükleyin.
Bir masaya yaklaştığınızda en yakın sandalye yeşil renkle vurgulanır — bırakınca o sandalyeye oturur. Sistemin bir sonraki boş koltuğu otomatik seçmesi için (belirli bir sandalye değil) masa gövdesinin üzerine bırakın.

Bir misafiri sandalyeler arasında taşımak için (aynı veya farklı masa):

Misafiri doğrudan mevcut sandalyesinden hedef sandalyeye sürükleyin — önce kaldırmanıza gerek yoktur. Hedef sandalye doluysa, o kişi aynı masada "no specific seat" durumuna alınır; böylece atama kaybolmaz.

Bir misafiri yerinden kaldırmak için:

Sandalyeden boş tuval alanına sürükleyin veya
Masaya tıklayıp kenar çubuğunu açın, o koltuğun satırını bulun ve × düğmesine tıklayın. Misafir Unassigned paneline geri döner.

Geriye dönük uyumluluk: Koltuk başına atama özelliği gelmeden önce atanmış misafirler (henüz belirli koltuk yokken) kalan boş sandalyelere ana-misafir-önce, ardından RSVP sırasına göre otomatik yerleştirilir. Oturmuş misafirler gibi görünürler; bir sandalyeye sürüklemek atamayı kesinleştirir.

Unassigned Panelini Filtreleme

Unassigned paneli, özellikle yüzlerce misafiri olan etkinliklerde işe yarayan sunucu taraflı arama ve filtreleme içerir:

Search box her zaman görünür. Yazma işlemi, sunucuya sorgu atmadan önce gecikmeli (~250 ms) uygulanır.
Status chips — All / Accepted / Pending / Declined, her biri canlı sayımlarla.
Tag chips — tanımladığınız her misafir etiketi için bir tane, etiketin kendi renginde. Seçili etiketlerden en az birini taşıyan misafirleri filtrelemek için herhangi bir kombinasyonu açıp kapatın. Etiket göstergeleri (küçük renkli noktalar) misafir satırlarında satır içi de görünür; böylece etiketli misafirleri tek bakışta fark edebilirsiniz.
Herhangi bir filtre aktifken arama kutusunun sağında küçük bir × görünür — tek tıklamayla her şeyi temizler.

Liste, kaydırdıkça otomatik sayfalanır; bu sayede bin misafirli etkinlikler bile anında yüklenir.

Harita Kontrolleri

Kontrol	Ne yapar
Drag empty canvas	Kat planını kaydırır
Shift + drag empty canvas	Kutunun içindeki her şeyi alan seçimiyle seçer
Ctrl/⌘ + scroll	İmleç etrafında yakınlaştırır/uzaklaştırır
Grid toggle	Hizalama ızgarasını gösterir veya gizler
Snap toggle	Sürüklerken masaları ve öğeleri ızgaraya yapıştırır
Fit view (F)	Yerleştirdiğiniz her şeyi otomatik çerçeveler
Zoom 100% (0)	Yakınlaştırmayı %100’e sıfırlar
Fullscreen	Kurulum günü için haritayı tam ekrana genişletir
Shift-click an item	Öğeyi mevcut seçimden ekler veya çıkarır
Drag a selected item	Tüm seçimi birlikte taşır
Delete / Backspace	Seçili masaları park alanına geri gönderir, seçili mekân öğelerini siler
Escape	Seçimi temizler / açık menüleri kapatır

İpucu: Tam ekran içinden masa eklemek, masanın adını ve kapasitesini doldurabilmeniz için sizi otomatik olarak kontrol paneline geri döndürür; böylece masa ayrıntıları diyalogu görünür.

Birden Fazla Ögeyle Çalışma

Bir masa sırasını hizalamanız veya bir kümeyi tek bir birim olarak kaydırmanız mı gerekiyor? Harita, tam çoklu seçim desteği sunar.

Birden Fazla Öge Seçme

Mevcut seçime eklemek veya seçimden çıkarmak için herhangi bir masa ya da mekân öğesine Shift ile tıklayın.
Bir alan kutusu çizmek için Shift + boş tuvali sürükleyin — kutunun içindeki her şey seçilir.
Haritadaki kilidi açık tüm öğeleri seçmek için Ctrl/⌘ + A.

Birden fazla öğe seçildiğinde, sayıyı ve toplu işlem düğmelerini gösteren bir selection toolbar görünür. Seçili öğeler, grubu kolayca fark edebilmeniz için renkli bir çerçeve alır.

Toplu İşlemler

İki veya daha fazla öğe seçiliyken, seçim araç çubuğu şunları sunar:

Align — sol, yatay orta, sağ, üst, dikey orta, alt.
Distribute — eşit yatay veya dikey aralık (en az üç öğe gerekir).
Bring forward / Send backward — z-sırasını ayarlar; mobilyaları etiketlerin altına veya bir dans pistinin arkasına katmanlamak için kullanışlıdır.
Lock / Unlock — sabitlenen öğeler, kilit açılana kadar taşınamaz veya yeniden boyutlandırılamaz.
Duplicate — seçili mekân öğelerini küçük bir kaydırmayla kopyalar (numara çakışmalarını önlemek için masalar kopyalanmaz).
Delete — seçili öğeleri kaldırır; seçili masalar silinmek yerine Unplaced paneline gönderilir.

Seçili herhangi bir öğeyi sürükleyerek tüm grubu birlikte taşıyın; akıllı kılavuz yapışması, imlecinizin altındaki birincil öğe tarafından yönlendirilir.

Klavye Kısayolları ve Geri Al

Harita, klavye öncelikli ileri seviye kullanıcılar için tasarlanmıştır. Aşağıdakilerin tamamına araç çubuğundan da erişebilirsiniz.

Kısayol	Ne yapar
Ctrl/⌘ + Z	Son düzen değişikliğini geri alır
Ctrl/⌘ + Shift + Z veya Ctrl/⌘ + Y	Yinele
Ctrl/⌘ + A	Kilidi açık tüm öğeleri seçer
Ctrl/⌘ + D	Seçili mekân öğelerini çoğaltır
Arrow keys	Seçimi 1 px kaydırır
Shift + Arrow keys	10 px kaydırır
R / Shift + R	Seçimi +15° veya −15° döndürür
[ / ]	Geri gönder / öne getir (z-sırası)
L	Seçimi kilitler / kilidini açar
F	Fit view — yerleştirdiğiniz her şeyi çerçeveler
0	Yakınlaştırmayı %100’e sıfırlar
Delete / Backspace	Seçimi kaldırır
Escape	Seçimi temizler ve açık menüleri kapatır

Yumuşak Dönüş Yapışması

Serbest dönüş (masa veya öğe dönüş tutamacı üzerinden) hedeflere 5° içinde yaklaşıldığında 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° açılarına yapışır. Tam eksen dışı bir açıya ihtiyacınız varsa yapışmayı atlamak için döndürürken Shift tuşunu basılı tutun.

Akıllı Kılavuzlar

Tek bir nesneyi sürüklediğinizde, merkezi veya kenarları bir komşuyla hizalandığında pembe kesik hizalama çizgileri görünür. Nesne ayrıca küçük bir eşik içinde bu hizaya manyetik olarak yapışır; böylece düzenli satır ve sütunlar oluşturmak saniyeler sürer. (Akıllı kılavuzlar yalnızca Snap to grid kapalıyken etkinleşir — iki sistem farklı düzen stillerine hizmet eder.)

Otomatik Kaydetme Göstergesi

Araç çubuğundaki küçük bir etiket, kaydetme durumunu her zaman gösterir — Saved (yeşil), Saving… (döner simgeli sarı) veya ağ kesilirse Offline — retrying (kırmızı). Değişiklikler gecikmeli olarak toplanır ve gruplar halinde gönderilir; bir hata olursa 5 saniye sonra otomatik olarak yeniden denenir.

Tekil Misafir İsimlerini Yönetme

Misafirler, gruplarında birden fazla kişiyle (plus-one) RSVP yaptığında, masa atamaları için her bir kişinin kim olduğunu bilmeniz gerekir. İsimleri yönetmenin üç yolu vardır:

Seçenek 1: Tables Sekmesinde İsimleri Doğrudan Düzenleme

En hızlı yol — Tables sekmesinde herhangi bir misafir etiketine tıklayarak atama modalını açın ve onları anında yeniden adlandırın:

Bir misafir etiketine tıklayın (örn. "Maria G. x2")
Modal, ad alanlarını doldurulmuş şekilde gösterir — plus-one’lar için ayrıca "Guest of [Main Guest Name]" ifadesini de gösterir
Gerçek adı yazın ve Save seçeneğine tıklayın

Bu, masaları atarken aynı anda isimleri de doldurmak istediğiniz durumlar için idealdir.

Seçenek 2: Organizatörün Guests Sekmesinde İsimleri Önceden Doldurması

Her misafirin grubunda kimlerin olduğunu zaten biliyorsanız:

"Guests" sekmesine gidin
Grubunda birden fazla kişi olan misafiri bulun
Adının yanındaki Users simgesine (insan simgesi) tıklayın
Gruptaki her kişi için ad ve soyad girin
"Save" seçeneğine tıklayın

Seçenek 3: Misafirlerin RSVP Sırasında İsim Vermesi

İsimleri önceden doldurmazsanız, misafirlerden davetlerine yanıt verirken isim girmeleri istenir:

Misafir, kişiselleştirilmiş davetiye bağlantısını açar
Birden fazla katılımcı ile RSVP yaptıklarında her bir kişinin adını girmeleri istenir
İsimler otomatik kaydedilir ve kontrol panelinizde görünür

Bu otomatik gerçekleşir — Masa Yönetimi etkinleştirilir etkinleştirilmez Collect Guest Names sizin için açılır.

İsimler Nasıl Çalışır

Senaryo	Ne olur
İsimler henüz sağlanmadı	Tables sekmesinde "Maria G. x2", "Maria G. x3" olarak görünür
Organizatör Tables sekmesinde düzenler	İsim, etikette anında güncellenir
Organizatör Guests sekmesinde önceden doldurur	İsimler atama için Tables sekmesinde görünür
Misafir RSVP sırasında isim verir	Misafir yanıtladıktan sonra isimler otomatik senkronize olur

İsim Toplama için İpuçları

Düğünlerde, yazım hatalarını azaltmak için misafirlerin kendi isimlerini girmesine izin verin
Kurumsal etkinliklerde, çalışan veritabanınızdan önceden doldurun veya Tables sekmesinde doğrudan düzenleyin
Birincil RSVP sahibi her zaman otomatik olarak dahil edilir
İsimlendirilmiş her kişi farklı masalara atanabilir

Misafir Masa Bildirimleri

Misafirleri masalara atadıktan sonra, atandıkları masayı davetiyelerinde otomatik olarak görürler.

Misafirler Ne Görür

Bir misafir, bir masaya atandıktan sonra davetiyesini açtığında:

Atanan masa numarası görüntülenir
Henüz atanmadıysa "To be announced" ifadesini görür

Ne Zaman Görünür

Masa ataması bölümü, misafirin davetiyesinde yalnızca şu durumlarda görünür:

Etkinlik için masa yönetimi etkinleştirilmişse
Misafir daveti kabul etmişse (RSVP durumu Accepted veya Attended)

Bu bölümün nerede görüneceğini, Invitation sekmesindeki Section Order settings üzerinden yeniden sıralayabilirsiniz.

Oturma İstatistiklerini Görüntüleme

Tables sekmesi başlığı, temel istatistikleri gösterir:

İstatistik	Açıklama
Tables	Oluşturulan toplam masa sayısı
Capacity	Tüm masalardaki toplam koltuk sayısı
Seated	Masalara atanmış misafir sayısı
Unseated	Hâlâ atanmamış havuzda olan misafirler

Bu istatistikleri, oturma planındaki ilerlemenizi hızlıca görmek için kullanın.

Masa Atamalarını Dışa Aktarma

Dışa aktarma menüsünü açmak için harita araç çubuğunda Export seçeneğine tıklayın. Farklı kullanım senaryoları için optimize edilmiş beş format mevcuttur:

Seçenek	Elde ettiğiniz şey
Print map	Tüm mekân haritasını yeni bir sekmede A3 yatay baskı stilinde açar; Print düğmesi ve otomatik açılan yazdırma penceresi içerir. Karşılama masasının arkasına asmak veya mekân personeline vermek için idealdir.
Print table cards	A4 dikey biçimde masa başına bir kart üretir ve o masadaki misafirleri koltuk numarasına göre listeler. Misafirlerin yerini bulması için her masanın üzerine koyabilirsiniz.
PNG image	Tüm haritanın 2× retina PNG’si; beyaz arka planlı, şeffaflıksız. E-postalara, sunumlara eklemek veya WhatsApp’ta paylaşmak için idealdir.
SVG file	Haritanın vektör kopyası — sınırsız ölçeklenebilir; büyük yerleşim diyagramları basmak veya Illustrator’da düzenlemek için mükemmeldir.
CSV (seating)	Misafir başına bir satır içeren tablo: masa numarası, alias, capacity, koltuk numarası (1’den başlayan), misafir adı ve soyadı, ayrıca ana RSVP sahibi olup olmadığı. Excel / Google Sheets’te açılır.

Tüm dışa aktarımlar mevcut düzeni temel alır — yerleştirilmiş masalar, mekân öğeleri ve koltuk bazlı atamalar. Basılı sayfanın temiz olması için ızgara deseni görüntü ve baskı çıktılarından kaldırılır. Tuval boşsa, dışa aktarma menüsü boş bir dosya üretmek yerine anlaşılır bir mesaj gösterir.

Masa Yönetimi için İpuçları

Yerleşiminizi Planlama

Atamalara başlamadan önce tüm masaları oluşturun
Mekânınıza göre gerçekçi kapasite değerleri belirleyin
Kolay tanımlama için alias kullanın ("Bride's Family", "Groom's Family")

Verimli Atama

Belirli misafirleri bulmak için arama özelliğini kullanın
Aile gruplarını birlikte atayın
Kimsenin atlanmadığından emin olmak için atanmamış sayısını düzenli kontrol edin

Etkinlik Öncesinde

Kabul eden tüm misafirlerin atandığını doğrulayın
Dışa aktarın ve mekân koordinatörleriyle paylaşın
Kapasite sınırlarının aşılmadığını iki kez kontrol edin

Sık Sorulan Sorular

S: Misafirler RSVP yapmadan önce atayabilir miyim? C: Evet! Tüm misafirler — kabul eden, beklemede olan ve reddeden — otomatik olarak yüklenir. Beklemede olan misafirler, ileriyi planlayabilmeniz için mavi renkte görünür.

S: Bir masanın kapasitesini aşarsam ne olur? C: Sistem, masanın kapasitesinin izin verdiğinden daha fazla misafir atamanızı engeller.

S: Aynı RSVP içindeki misafirler farklı masalarda oturabilir mi? C: Evet! Bir gruptaki misafirler için tekil isimler eklediğinizde, her kişi farklı masalara atanabilir.

S: Misafirler, bir masaya atadığımda bilgilendirilecek mi? C: Misafirler, davetiyelerini görüntülediklerinde masa atamalarını görür. Ayrı bir bildirim gönderilmez.

S: Etkinlik başladıktan sonra atamaları değiştirebilir miyim? C: Evet, kontrol panelinden masa atamalarını dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

S: Bir misafir atandıktan sonra reddederse ne olur? C: Etiketi kırmızıya döner (declined durumu). Atama kalır ancak misafire gösterilmez. Koltuğu boşaltmak için atamayı kaldırabilirsiniz.

S: Kaç masa oluşturabileceğime dair bir sınır var mı? C: Masa sayısı için bir sınır yoktur. Mekânınızın gerektirdiği kadar masa oluşturun.

S: Oturma planlarını yazdırabilir miyim? C: Evet — haritadaki Export menüsünde özel yazdırma seçenekleri vardır. Print map, kat planını A3 yatay biçimde yazdırmaya gönderir (mekânda asmak için idealdir) ve Print table cards, mekân personelinin her masaya koyabilmesi için misafirleri koltuk numarasına göre listeleyen masa başına bir sayfa üretir. Ayrıca PNG, SVG veya CSV olarak da dışa aktarabilirsiniz.

S: Plus-one’lar için isimleri nasıl toplarım? C: Üç seçenek var: (1) Tables sekmesinde plus-one etiketine doğrudan tıklayıp yeniden adlandırın, (2) Guests sekmesindeki Users simgesini kullanarak isimleri önceden doldurun veya (3) misafirlerin RSVP yaparken isimleri kendilerinin girmesine izin verin. İsimsiz plus-one’lar "Maria G. x2" şeklinde görünür; böylece her zaman kimin misafiri olduklarını bilirsiniz.

S: Misafirler zaten RSVP yaptıktan sonra masaları etkinleştirdim. Misafirlerim nerede? C: Tables sekmesini açtığınızda tüm misafirler otomatik olarak yüklenir — masaları etkinleştirmeden önce RSVP yapmış olsalar bile. Manuel senkron gerekmez. Masaları etkinleştirmeden önce Collect Guest Names kullanıyorsanız, topladığınız tekil plus-one isimleri korunur ve oturtmaya hazır, atanmamış etiketler olarak görünür.

S: Renkler ne anlama geliyor? C: Misafir etiketleri, RSVP durumuna göre renk kodludur: yeşil = accepted, mavi = pending (yanıtlanmadı), kırmızı = declined. Misafir listesinin üzerindeki seçeneklerle duruma göre filtreleyebilirsiniz.

S: Tables sekmesinden misafir isimlerini düzenleyebilir miyim? C: Evet! Ad ve soyadı değiştirebileceğiniz modalı açmak için herhangi bir misafir etiketine tıklayın. Plus-one’lar için modal ayrıca kime bağlı olduklarını da gösterir (örn. "Guest of Maria Garcia").

S: Liste görünümü ile mekân haritası arasında nasıl geçiş yaparım? C: Tables sekmesinin üst kısmındaki Grid / Map geçişini kullanın. Her iki görünüm de aynı veriyi paylaşır — bir görünümde yaptığınız atama ve düzenlemeler diğerinde anında görünür.

S: Masaları harita üzerinde yerleştirmek zorunda mıyım? C: Hayır. Harita isteğe bağlıdır. Görsel bir kat planına ihtiyacınız yoksa Grid görünümünü kullanmaya devam edebilirsiniz. Oluşturduğunuz masalar, zemine sürükleyene kadar haritadaki Unplaced panelinde kalır.

S: Hangi masa şekilleri mevcut? C: Round, Square, Rectangle ve Oval. Mekânınıza uyanı seçin — şekil yalnızca görseldir ve kapasite kurallarını etkilemez.

S: Duvarlar ve etiketler misafirlerime görünür mü? C: Hayır. Duvarlar ve etiketler, yalnızca organizatörün planlama amaçlı araçlarıdır. Misafirler, Grid görünümünde olduğu gibi davetiyelerinde yalnızca atanmış masa numarasını görür.

S: Bir misafiri bir sandalyeden diğerine sürükleyebilir miyim? C: Evet — misafirin sandalyesine basılı tutun (içinde baş harflerini görürsünüz) ve aynı masada ya da başka bir masada herhangi bir sandalyeye sürükleyin. Hedef sandalye doluysa, mevcut kişi aynı masada "no specific seat" durumuna alınır; böylece hiçbir şey sessizce üzerine yazılmaz. Bir misafiri boş tuvale sürüklemek, onu masadan tamamen kaldırır.

S: Bir mekân öğesini nasıl silerim? C: Öğeye (duvar, etiket, sahne, bar, herhangi biri) tıklayın; ardından sağ kenar çubuğundaki çöp kutusu düğmesine tıklayın veya klavyenizde Delete / Backspace tuşuna basın. Birkaçını birden silmek için alan seçimi yapın ve Delete’e basın.

S: Bir hatayı geri alabilir miyim? C: Evet — geri almak için Ctrl/⌘ + Z, yinelemek için Ctrl/⌘ + Shift + Z (veya Ctrl/⌘ + Y) tuşlarına basın. Araç çubuğunda ayrıca Undo / Redo düğmeleri de vardır. Geçmiş, son 50 düzen eylemini kapsar.

S: Koltuk bazlı atamalar nasıl çalışır? C: Her masa etrafında doğru sayıda sandalye oluşturulur. Bir misafiri sandalyeye yakın bırakınca sandalye yeşile döner — bırakınca o sandalyeye oturur. Misafirler sandalye içinde baş harfleriyle, dışarıda küçük bir başlık olarak adlarıyla görünür (tam ad, üzerine gelince). Bir sandalyeye değil de masa gövdesine bırakırsanız, sistem bir sonraki boş koltuğu seçer.

S: Etkinliğimde yüzlerce misafir var — kenar çubuğu yine de kullanılabilir olur mu? C: Evet. Atanmamış misafir listesi sunucu sayfalıdır (sayfa başına 50, kaydırdıkça sayfa), gecikmeli arama ve durum/etiket bazında sunucu taraflı filtreleme içerir. 1000+ misafirli etkinlikler bile akıcı kalır; çünkü her zaman yalnızca görünen pencere işlenir.

S: Sahne, bar veya dans pisti nasıl eklerim? C: Araç çubuğunda Add element seçeneğine tıklayın. Menü, tüm mekân öğelerini listeler — duvarlar, kapılar, pencereler, dans pisti, label ve mobilyalar (stage, DJ booth, bar, buffet, gift table, cake table, photo booth, restroom). Her tür, doğru katmana yerleşmesi için kendi rengi ve varsayılan boyutuyla gelir.

S: Düzenin geri kalanında çalışırken öğelerin hareket etmesini nasıl engellerim? C: Öğe(ler)i seçin ve kenar çubuğundaki lock düğmesine tıklayın (veya L tuşuna basın). Kilitli öğeler sürüklenemez, yeniden boyutlandırılamaz veya döndürülemez. Kilidi açmak için lock simgesine tekrar tıklayın (veya L’ye basın).

S: Öğeler tuhaf açılara yapışıp duruyor — serbestçe döndürebilir miyim? C: Dönüş tutamacı, 5° içinde yaklaşıldığında 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° açılarına yapışır. Serbestçe döndürmek için dönüş tutamacını sürüklerken Shift tuşunu basılı tutun.

S: Az önce yaptığım değişiklikleri görmüyorum — kaydedildi mi? C: Her değişiklik otomatik kaydedilir. Doğrulamak için araç çubuğundaki Saved / Saving… / Offline göstergesini izleyin. Ağ bağlantısı kesilirse gösterge kırmızı olur ve kayıt 5 saniye sonra yeniden denenir — hiçbir çalışma kaybolmaz.

S: Harita tam ekranda çalışır mı? C: Evet. Tuvali tüm ekrana genişletmek için harita araç çubuğundaki Fullscreen düğmesine tıklayın — mekân kurulumunda büyük bir monitör veya projektörle planlama yapmak için kullanışlıdır. Tam ekrandan yeni bir masa eklemek, create-table penceresi görünsün diye sizi kısa süreliğine kontrol paneline geri götürür; ardından tekrar tam ekrana dönebilirsiniz.