Comment créer un événement

Créer un événement sur Fotify prend moins d’une minute. Une fois créé, vous obtiendrez un code QR unique que vos invités pourront scanner pour envoyer des photos directement dans la galerie de votre événement.

Démarrer la création de l’événement

Il existe deux façons de créer un nouvel événement depuis votre tableau de bord :

Cliquez sur le bouton « Nouvel Événement » en haut à droite
Ou cliquez sur « Créer un nouvel événement » dans la section Actions rapides

Les deux options vous mèneront à l’écran de sélection du plan.

Étape 1 : Choisir votre plan

Sélectionnez le plan qui correspond le mieux aux besoins de votre événement :

Free Event

Idéal pour découvrir Fotify ou pour les petits rassemblements.

Jusqu’à 50 photos
Durée de l’événement : 7 jours
Accès à la galerie : 7 jours
Jusqu’à 20 invitations
Invités illimités
3 albums
Limite : 3 événements gratuits par compte à un instant T — pour en créer un autre, supprimez un événement gratuit dont vous n’avez plus besoin ou passez à un plan payant (les événements payants sont illimités)

Photo Gallery ($29.99)

Parfait pour le partage de photos lors de n’importe quel événement.

Photos illimitées
Durée de l’événement : 30 jours
Accès à la galerie : 90 jours
3 albums
Invitations numériques avec RSVP, jusqu’à 20 invitations
Téléchargement en lot
Modération des photos par IA
Qualité Full HD
Sans branding Fotify
Support prioritaire

Premium Event ($49.99)

Gestion complète d’événement pour les mariages et les occasions spéciales.

Tout ce qui est inclus dans Photo Gallery, plus :
Durée de l’événement : 90 jours
Accès à la galerie : 365 jours
Invitations illimitées
Plusieurs modérateurs
Options de personnalisation de marque
Envoi de vidéos (30 secondes, 80 Mo) et jusqu’à 100 vidéos longues de 300 secondes
8 albums
Le livre d’or vocal Echoes et le Gaming Center

Professional Event ($79.99)

Conçu pour les équipes et les organisateurs qui gèrent des événements sous leur propre marque.

Tout ce qui est inclus dans Premium Event, plus :
Collaborateurs d’événement — invitez des co-organisateurs à gérer l’événement avec vous
Domaine personnalisé pour votre album, votre page d’envoi, votre invitation et vos pages RSVP
500 crédits e-mail inclus par événement, sans avoir besoin d’un pack d’e-mails
Vidéos longues illimitées par événement
Albums illimités
Plusieurs plans de placement

Astuce : le compte à rebours de la durée de votre événement ne commence qu’au moment où vous l’activez, et non au moment de l’achat. Vous pouvez tout préparer à l’avance !

Cliquez sur « Sélectionner le Forfait » pour continuer.

Les tarifs peuvent varier selon votre pays et votre devise. Consultez les tarifs les plus récents sur la page des tarifs.

Étape 2 : Partir de zéro ou dupliquer un événement précédent

Juste avant de remplir les détails de l’événement, vous devrez choisir comment vous souhaitez commencer :

Partir de zéro — Configurez un nouvel événement à partir d’une page blanche. Choisissez cette option s’il s’agit de votre premier événement Fotify ou si le nouvel événement n’a rien en commun avec les précédents.
Dupliquer un événement précédent — Reprenez tout le design et la configuration d’un de vos événements passés. Le nouvel événement copie :
- Branding (logo, cadre photo, couleurs de marque, filigrane)
- Design de l’invitation (modèle, image principale, champs RSVP personnalisés, sections cadeau/histoire/calendrier)
- Image d’arrière-plan et choix de police du carrousel en direct
- Formulaire d’envoi invité personnalisé (champs personnalisés, paramètres)
- Photo de couverture
Les photos, vidéos, RSVPs et statistiques ne sont pas copiés — la duplication ne reprend que la configuration, jamais les données des invités. Le nouvel événement obtient tout de même son propre code QR, sa galerie et ses statistiques.

Si vous choisissez « Dupliquer à partir d’un événement passé », un sélecteur s’ouvre avec tous les événements que vous avez créés. Sélectionnez-en un, et le formulaire de l’écran suivant sera déjà prérempli avec le nom de l’événement source (précédé de « Copie de »), la description, le lieu et l’horaire. La date de l’événement est volontairement laissée vide — choisissez-en une nouvelle. Vous pouvez modifier n’importe quel champ avant d’enregistrer.

Astuce : la duplication est le moyen le plus rapide de configurer une série d’événements récurrents, ou de cloner une configuration de mariage entièrement brandée pour un renouvellement de vœux ou une fête d’anniversaire.

Étape 3 : Donner un nom à votre événement

Saisissez un nom pour votre événement (jusqu’à 35 caractères). Ce nom sera affiché à vos invités lorsqu’ils enverront des photos.

Exemples :

« Mariage de Sarah et Tom »
« Soirée plage d’été »
« Fête de fin d’année 2025 (entreprise) »

Cliquez sur « Continuer » pour poursuivre.

Étape 4 : Ajouter les détails de l’événement (facultatif)

Tous les champs de cette étape sont facultatifs — vous pourrez toujours les ajouter plus tard depuis les paramètres de votre événement.

Description : Ajoutez une brève description de votre événement (jusqu’à 150 caractères)
Photo de l’événement : Téléversez une photo de couverture pour votre événement (max. 20 Mo). Glissez-déposez ou cliquez pour sélectionner.
Lieu : Ajoutez le lieu ou l’emplacement (jusqu’à 40 caractères), par ex. : "Central Park, New York"
Date de l’événement : Sélectionnez le mois, le jour, l’année et l’heure de votre événement. Utilisez les boutons rapides "Aujourd’hui" ou "Demain" pour plus de simplicité. Les dates passées sont également autorisées — pratique lorsque vous créez un événement pour collecter des photos d’une célébration déjà passée. Cette date s’affiche uniquement sur votre invitation et dans les détails de l’événement — elle ne démarre pas automatiquement votre événement. Vous décidez quand le mettre en ligne : démarrer l’événement manuellement lorsque vous êtes prêt, ou planifier un démarrage automatique.
Fuseau horaire : Le fuseau horaire de votre lieu, pré-rempli depuis votre navigateur. Les horaires de votre événement restent toujours exactement tels que vous les avez saisis — le fuseau horaire sert uniquement à rendre le compte à rebours et les entrées "Ajouter au calendrier" exactes pour les invités qui se connectent depuis ailleurs.

Cliquez sur "Ignorer cette étape" si vous souhaitez ajouter ces détails plus tard, ou renseignez-les puis cliquez sur "Continuer".

Étape 5 : Choisir les paramètres de modération des photos

Choisissez la manière dont les photos envoyées seront traitées :

Approbation automatique

Toutes les photos et vidéos sont automatiquement approuvées et visibles immédiatement par les invités. Idéal pour des groupes de confiance lorsque vous souhaitez un partage instantané.

Approbation manuelle

Vérifiez et approuvez chaque photo et vidéo avant qu’elle ne devienne visible pour les invités. Recommandé si vous souhaitez un contrôle total sur ce qui apparaît dans votre galerie.

Modération IA (événements payants uniquement)

Le filtrage photo alimenté par l’IA détecte et filtre automatiquement les contenus inappropriés. Disponible à partir du plan Photo Gallery.

Cliquez sur « Créer l'Événement » pour terminer.

Et ensuite ?

Après avoir créé votre événement, Fotify vous demande à quoi doit ressembler la page de téléversement de vos invités : choisissez l’un des styles suggérés, ou passez cette étape et personnalisez-la plus tard. Vous serez ensuite redirigé vers le tableau de bord de votre événement, où vous pourrez :

Obtenir et partager votre code QR unique pour les envois des invités
Inviter des invités par e-mail ou via un lien
Personnaliser le branding de votre événement (plans Premium et Professional)
Voir les photos importées dans le carrousel en direct

Démarrer votre événement

Important : après avoir créé un événement, vous devez le démarrer avant que les invités puissent envoyer des photos. Tant que vous ne démarrez pas l’événement, il reste au statut « À Venir » et l’envoi de photos est désactivé.

Comment démarrer votre événement

Accédez à la page Événement depuis la barre latérale
Repérez la carte de votre événement avec le badge de statut « À Venir »
Cliquez sur le bouton vert « Démarrer » dans la section Contrôles de l'événement

Une fois démarré, le statut de votre événement passe à « En Direct » et les invités peuvent commencer à envoyer des photos immédiatement.

Badges de statut de l’événement

À Venir (bleu) : l’événement est créé mais pas encore démarré. Les invités ne peuvent pas envoyer de photos.
En Direct (vert) : l’événement est actif et accepte les envois de photos. Affiche le nombre de jours restants dans la durée de l’événement.

Contrôles de l’événement

La section Contrôles de l'événement sur la carte de votre événement vous permet de gérer le cycle de vie de votre événement.

Pour les événements À Venir

Démarrer : activez votre événement pour autoriser l’envoi de photos par les invités. Cela déclenche le compte à rebours de la durée de votre événement.
Modifier : modifiez les détails de l’événement, comme le nom, la description, la date et les paramètres.

Pour les événements En Direct

Mettre en Pause : suspendez temporairement l’envoi de photos tout en gardant l’événement actif. Utile si vous devez vérifier du contenu ou faire une pause.
Terminer l'événement : clôturez votre événement définitivement. Les invités ne pourront plus envoyer de nouvelles photos et vous ne pourrez pas le redémarrer depuis le tableau de bord (un événement gratuit terminé peut être rouvert en le mettant à niveau). Vos photos existantes restent accessibles pendant la période d’accès à la galerie. La confirmation propose Mettre en pause à la place si vous vouliez seulement arrêter les envois pour un moment.
Modifier : modifiez les détails et les paramètres de l’événement.

Jours restants

Lorsque votre événement est en direct, vous verrez un badge « Jours restants » indiquant combien de jours il reste dans la durée de votre événement. Planifiez en conséquence pour capturer tous les souvenirs de votre événement !

Foire aux questions

Q : Puis-je modifier les détails de mon événement après l’avoir créé ? R : Oui, vous pouvez modifier le nom, la description, la photo et tous les paramètres de votre événement à tout moment depuis le tableau de bord de l’événement.

Q : Que se passe-t-il lorsque je duplique un événement précédent ? R : Sont copiés : le branding (logo, cadre photo, couleurs, filigrane), le design de l’invitation (modèle, image principale, champs RSVP personnalisés, sections cadeau/histoire/calendrier), les paramètres du carrousel en direct, le formulaire d’envoi invité personnalisé et la photo de couverture. Les photos, vidéos, RSVP et statistiques ne sont pas copiés — seule la configuration l’est. Le nouvel événement obtient son propre code QR, sa galerie et sa fenêtre d’accès à la galerie.

Q : La duplication d’un événement coûte-t-elle plus cher ? R : Non — la duplication n’est qu’un raccourci de configuration. Vous choisissez toujours une offre sur l’écran précédent, et c’est elle qui détermine le prix. Le duplicata hérite de l’offre choisie, et non de celle de l’événement source : vous pouvez donc utiliser la duplication pour monter ou descendre en gamme d’un événement à l’autre.

Q : À quel moment la durée de mon événement commence-t-elle à être décomptée ? R : Le compte à rebours ne commence que lorsque vous activez votre événement, et non lorsque vous le créez. Vous pouvez tout préparer à l’avance.

Q : Puis-je passer à une offre supérieure après avoir créé un événement gratuit ? R : Oui. Ouvrez l’événement et choisissez Mettre à niveau : vous ne payez que la différence et vous conservez vos photos, vos invités, votre code QR et vos liens. Voir Mettre à niveau votre événement.

Q : Combien d’événements gratuits puis-je créer ? R : Jusqu’à 3 événements gratuits par compte à la fois. Une fois la limite atteinte, une bannière s’affiche dans votre tableau de bord. Pour créer un autre événement gratuit, supprimez-en un dont vous n’avez plus besoin — ou passez à une offre payante, qui n’a pas de limite par compte. Le plafond ne compte que les événements gratuits ; les événements payants n’y sont pas comptés.

Q : Pourquoi mes invités ne peuvent-ils pas envoyer de photos ? R : Vérifiez que votre événement est bien démarré. Après avoir créé un événement, vous devez cliquer sur le bouton « Démarrer » depuis la page des événements. Les événements au statut « À Venir » n’acceptent pas l’envoi de photos.

Q : Que se passe-t-il lorsque je mets mon événement en pause ? R : La mise en pause désactive temporairement l’envoi de photos tout en gardant votre événement actif. Vos photos existantes restent visibles, et vous pouvez reprendre les envois à tout moment en retirant la pause.

Q : Puis-je redémarrer un événement après l’avoir terminé ? R : Pas par vous-même avec une offre payante : une fois l’événement terminé, les invités ne peuvent plus envoyer de nouvelles photos, et l’événement ne peut pas être redémarré depuis le tableau de bord. Assurez-vous d’être prêt avant de cliquer sur Terminer l'événement. Si vous voulez seulement arrêter les envois pour un moment, utilisez Mettre en Pause (la confirmation de Terminer l'événement propose aussi Mettre en pause à la place). Un événement gratuit terminé peut être rouvert en le mettant à niveau avec Rouvrir avec une mise à niveau (voir Mettre à niveau votre événement). Si vous avez terminé ou démarré un événement par erreur, prévenez-nous tout de suite via le chat d’assistance afin que l’équipe puisse regarder cela.

Q : Existe-t-il une démo que je peux essayer ? R : La démo la plus rapide est un événement gratuit : créez-en un, scannez son code QR avec votre téléphone et envoyez quelques photos pour voir l’album et l’écran en direct se remplir. La Visite rapide du tableau de bord prépare pour vous un événement de test gratuit. Vous pouvez aussi regarder la courte vidéo sur la page d’accueil ou parcourir les vidéos pratiques.

Q : La mise en pause de mon événement prolonge-t-elle la durée de l’événement ? R : Non, le compte à rebours de la durée de l’événement continue même en pause. La pause ne fait que désactiver temporairement les nouveaux envois.

Q : Quelle est la différence entre mettre en pause et terminer un événement ? R : La mise en pause est temporaire : vous pouvez reprendre les envois à tout moment. Terminer clôture l’événement définitivement : plus aucune photo ne peut être envoyée (seul un événement gratuit terminé peut être rouvert, en le mettant à niveau). Utilisez Mettre en Pause pour des interruptions pendant votre événement ; utilisez Terminer l'événement lorsque votre événement est totalement terminé.